Eigenlösung mit Office-Werkzeugen

SharePoint / Excel / Dateiablage ablösen – mit Power IMS in Microsoft Teams

Viele Unternehmen führen ihr Managementsystem in Ordnern, Excel-Listen und SharePoint-Bibliotheken. Das funktioniert, wird mit wachsenden Anforderungen aber aufwendig.

7 Vergleichspunkte

7 von 7 Punkten abgedeckt

6 Power-IMS-Modulzuordnungen1 Über Microsoft 3650 Individuell prüfen

7 redaktionelle Vergleichspunkte; keine Messung vollständiger Funktionsgleichheit. 7 Herstellerangaben noch nicht im Detail verifiziert.

Termin vereinbaren Alle Ablöseseiten

Zugeordnete Power-IMS-Funktionen

Dokumentenlenkung & Versionierung
Dokumentenlenkung mit Status, Metadaten, Versionen und Freigabeprozess direkt in Teams; Ablage im SharePoint Ihres Tenants.
Prozesse & Prozesslandkarte
Prozesslandkarte, Turtle-Darstellungen und Multi-Norm-Prozessstruktur in Power QMS für Teams.
Audits & Massnahmen
Auditprogramm, Checklisten, Feststellungen und Massnahmenverfolgung in Power Audit.
Risiken & Chancen
Risikoregister mit Bewertung und Massnahmen in Power Risk; Chancen/Risiken pro Prozess in Power QMS.
Schulungen & Lesebestätigungen
Lesebestätigungen in Power QMS; Schulungen, Kompetenzen und Bestätigungsmatrix in Power Knowledge.
Verbesserung & Ideen
Ideenmanagement und KVP mit Bewertung und Umsetzung in Power CI.
Berechtigungen, Suche & Benachrichtigungen
Nutzt Entra ID, SharePoint-Berechtigungen, Microsoft-Suche und Teams-Benachrichtigungen – keine separate Benutzerverwaltung.

Funktionsvergleich: SharePoint / Excel / Dateiablage und Power IMS

Bereich	SharePoint / Excel / Dateiablage (laut Hersteller)	Power IMS als Ablösung
Dokumentenlenkung & Versionierung	Ordner und Dateinamen; Freigaben per E-Mail oder manuell. Noch nicht im Detail verifiziert – keine Aussage über fehlende Funktionen	Passendes Modul Dokumentenlenkung mit Status, Metadaten, Versionen und Freigabeprozess direkt in Teams; Ablage im SharePoint Ihres Tenants. Power QMS für Teams
Prozesse & Prozesslandkarte	Prozessgrafiken als Visio-, PowerPoint- oder PDF-Dateien. Noch nicht im Detail verifiziert – keine Aussage über fehlende Funktionen	Passendes Modul Prozesslandkarte, Turtle-Darstellungen und Multi-Norm-Prozessstruktur in Power QMS für Teams. Power QMS für Teams
Audits & Massnahmen	Auditpläne und Massnahmen in Excel-Listen. Noch nicht im Detail verifiziert – keine Aussage über fehlende Funktionen	Passendes Modul Auditprogramm, Checklisten, Feststellungen und Massnahmenverfolgung in Power Audit. Power Audit
Risiken & Chancen	Risikomatrix in Excel. Noch nicht im Detail verifiziert – keine Aussage über fehlende Funktionen	Passendes Modul Risikoregister mit Bewertung und Massnahmen in Power Risk; Chancen/Risiken pro Prozess in Power QMS. Power Risk
Schulungen & Lesebestätigungen	Schulungsnachweise in Listen oder auf Papier. Noch nicht im Detail verifiziert – keine Aussage über fehlende Funktionen	Passendes Modul Lesebestätigungen in Power QMS; Schulungen, Kompetenzen und Bestätigungsmatrix in Power Knowledge. Power Knowledge
Verbesserung & Ideen	Ideen per E-Mail oder Formular, ohne durchgängige Nachverfolgung. Noch nicht im Detail verifiziert – keine Aussage über fehlende Funktionen	Passendes Modul Ideenmanagement und KVP mit Bewertung und Umsetzung in Power CI. Power CI
Berechtigungen, Suche & Benachrichtigungen	Eigene Benutzer-, Rechte- und Benachrichtigungsverwaltung der Anwendung. Noch nicht im Detail verifiziert – keine Aussage über fehlende Funktionen	Über Microsoft 365 Nutzt Entra ID, SharePoint-Berechtigungen, Microsoft-Suche und Teams-Benachrichtigungen – keine separate Benutzerverwaltung.

Power IMS passt, wenn …

Sie nutzen bereits SharePoint und möchten Struktur, Workflows und Nachweise ergänzen, ohne die Plattform zu wechseln.

SharePoint / Excel / Dateiablage bleibt sinnvoll, wenn …

Ihr Managementsystem ist sehr klein und ändert sich selten – dann kann die Eigenlösung vorerst genügen.

Herstellerangaben sinngemäss aus öffentlich zugänglichen Quellen zusammengefasst, Stand 4. November 2026. Keine Bewertung, kein Test des Fremdsystems; Ihre Edition und Konfiguration können abweichen. Hinweise auf Fehler nehmen wir gerne entgegen.

In fünf Schritten von SharePoint / Excel / Dateiablage zu Power IMS

1
Ablöse-Check
Gemeinsam erfassen wir, wie Sie SharePoint / Excel / Dateiablage heute nutzen: Module, Dokumentarten, Workflows, Schnittstellen und Pflichten.
2
Zielbild & Testumgebung
Sie testen die passenden Power-IMS-Module in Teams mit eigenen Beispielen, bevor Sie entscheiden.
3
Einrichtung
Teams-Apps installieren, SharePoint-Ablage, Rollen und Freigabeprozesse über das Setup-Portal einrichten.
4
Inhalte & Migration
Dokumente, Prozesse und Listen übernehmen; Exportmöglichkeiten, Historien und Aufbewahrungspflichten vorab klären.
5
Livegang & Altsystem abschalten
Schulung, Parallelphase nach Bedarf und anschliessend Kündigung von SharePoint / Excel / Dateiablage unter Beachtung Ihrer Vertragslaufzeit.

Passt eher zu Power IMS – oder zu SharePoint / Excel / Dateiablage?

Power IMS passt, wenn …

Sie nutzen bereits SharePoint und möchten Struktur, Workflows und Nachweise ergänzen, ohne die Plattform zu wechseln.

SharePoint / Excel / Dateiablage passt, wenn …

Ihr Managementsystem ist sehr klein und ändert sich selten – dann kann die Eigenlösung vorerst genügen.

Häufige Fragen zur Ablösung von SharePoint / Excel / Dateiablage

Was passiert mit unseren Inhalten aus SharePoint / Excel / Dateiablage?

Dokumente und Listen werden in Ihren SharePoint übernommen. Welche Metadaten, Versionen und Historien exportierbar sind, hängt vom Altsystem und Ihrem Vertrag ab und wird im Ablöse-Check geklärt.

Müssen wir beide Systeme parallel betreiben?

Nicht zwingend. Eine kurze Parallelphase kann sinnvoll sein, bis Audits oder Freigabezyklen abgeschlossen sind.

Wie lange dauert die Ablösung?

Power IMS ist als Standard-Teams-App sofort einsatzfähig. Die Dauer hängt vor allem von Umfang und Qualität der zu übernehmenden Inhalte ab.

Wo liegen unsere Daten danach?

Im SharePoint Ihres eigenen Microsoft-365-Tenants; Berechtigungen laufen über Ihre bestehenden Microsoft-365-Konten.

Ablöse-Check für SharePoint / Excel / Dateiablage

In einem kurzen Termin gehen wir Ihre Nutzung durch und zeigen die passenden Module live in Teams.