QMS für Medizinprodukte

Greenlight Guru ablösen – mit Power IMS in Microsoft Teams

Greenlight Guru beschreibt sich öffentlich als QMS-Plattform für Medizinproduktehersteller: Dokumente, Änderungen und Schulungen, Design Controls mit Rückverfolgbarkeit, Risiken, Qualitätsereignisse/CAPA und klinische Daten.

7 Vergleichspunkte

5 von 7 Punkten abgedeckt

4 Power-IMS-Modulzuordnungen1 Über Microsoft 3652 Individuell prüfen

7 redaktionelle Vergleichspunkte; keine Messung vollständiger Funktionsgleichheit. 7 Herstellerangaben noch nicht im Detail verifiziert.

Termin vereinbaren Alle Ablöseseiten

Zugeordnete Power-IMS-Funktionen

Dokumentenlenkung & Versionierung
Dokumentenlenkung mit Status, Metadaten, Versionen und Freigabeprozess direkt in Teams; Ablage im SharePoint Ihres Tenants.
Risiken & Chancen
Risikoregister mit Bewertung und Massnahmen in Power Risk; Chancen/Risiken pro Prozess in Power QMS.
Abweichungen, CAPA & Reklamationen
Feststellungen, Abweichungen und Korrekturmassnahmen aus Audits in Power Audit; Verbesserungsmassnahmen und Reklamationsbearbeitung über Power CI mit Bewertung und Umsetzungsverfolgung.
Schulungen & Lesebestätigungen
Lesebestätigungen in Power QMS; Schulungen, Kompetenzen und Bestätigungsmatrix in Power Knowledge.
Berechtigungen, Suche & Benachrichtigungen
Nutzt Entra ID, SharePoint-Berechtigungen, Microsoft-Suche und Teams-Benachrichtigungen – keine separate Benutzerverwaltung.

Funktionsvergleich: Greenlight Guru und Power IMS

Bereich	Greenlight Guru (laut Hersteller)	Power IMS als Ablösung
Dokumentenlenkung & Versionierung	Dokumente, Änderungen und Schulungen mit Routing und Audittrail. Noch nicht im Detail verifiziert – keine Aussage über fehlende Funktionen	Passendes Modul Dokumentenlenkung mit Status, Metadaten, Versionen und Freigabeprozess direkt in Teams; Ablage im SharePoint Ihres Tenants. Power QMS für Teams
Design Controls	Design Controls und Rückverfolgbarkeit für Medizinprodukte. Noch nicht im Detail verifiziert – keine Aussage über fehlende Funktionen	Individuell prüfen Keine Design Controls für Medizinprodukte; individuell prüfen.
Risiken & Chancen	Produktrisiken, KI-Vorschläge für Risiken. Noch nicht im Detail verifiziert – keine Aussage über fehlende Funktionen	Passendes Modul Risikoregister mit Bewertung und Massnahmen in Power Risk; Chancen/Risiken pro Prozess in Power QMS. Power Risk
Abweichungen, CAPA & Reklamationen	Qualitätsereignisse, verknüpft mit CAPA und Schulungen. Noch nicht im Detail verifiziert – keine Aussage über fehlende Funktionen	Passendes Modul Feststellungen, Abweichungen und Korrekturmassnahmen aus Audits in Power Audit; Verbesserungsmassnahmen und Reklamationsbearbeitung über Power CI mit Bewertung und Umsetzungsverfolgung. Umfang / offen: CAPA und Reklamationen sind über Power Audit und Power CI bestätigt; identische Ursachenanalyse, Eskalation und Wirksamkeitsprüfung sind anhand des Ablaufs zu verifizieren. Power Audit Power CI
Schulungen & Lesebestätigungen	Schulungen folgen Dokumentänderungen; Auswertung per KI-Abfrage. Noch nicht im Detail verifiziert – keine Aussage über fehlende Funktionen	Passendes Modul Lesebestätigungen in Power QMS; Schulungen, Kompetenzen und Bestätigungsmatrix in Power Knowledge. Power Knowledge
Regulierte Branchen & E-Signaturen	Ausgerichtet auf Medizinprodukte (ISO 13485, FDA). Noch nicht im Detail verifiziert – keine Aussage über fehlende Funktionen	Individuell prüfen Keine Validierung nach FDA 21 CFR Part 11 / EU GMP Annex 11 zugesichert – für GxP- und Medizinprodukte-Anforderungen individuell prüfen.
Berechtigungen, Suche & Benachrichtigungen	Eigene Benutzer-, Rechte- und Benachrichtigungsverwaltung der Anwendung. Noch nicht im Detail verifiziert – keine Aussage über fehlende Funktionen	Über Microsoft 365 Nutzt Entra ID, SharePoint-Berechtigungen, Microsoft-Suche und Teams-Benachrichtigungen – keine separate Benutzerverwaltung.

Power IMS passt, wenn …

Sie stellen keine Medizinprodukte her und möchten ein IMS in Teams.

Greenlight Guru bleibt sinnvoll, wenn …

Sie entwickeln Medizinprodukte und benötigen Design Controls.

Herstellerangaben sinngemäss aus öffentlich zugänglichen Quellen zusammengefasst, Stand 4. November 2026. Keine Bewertung, kein Test des Fremdsystems; Ihre Edition und Konfiguration können abweichen. Hinweise auf Fehler nehmen wir gerne entgegen.

Das bleibt individuell – und wie wir damit umgehen

Diese Punkte klären wir im Ablöse-Check, bevor Sie entscheiden.

Design Controls
Keine Design Controls für Medizinprodukte; individuell prüfen.
Regulierte Branchen & E-Signaturen
Keine Validierung nach FDA 21 CFR Part 11 / EU GMP Annex 11 zugesichert – für GxP- und Medizinprodukte-Anforderungen individuell prüfen.

In fünf Schritten von Greenlight Guru zu Power IMS

1
Ablöse-Check
Gemeinsam erfassen wir, wie Sie Greenlight Guru heute nutzen: Module, Dokumentarten, Workflows, Schnittstellen und Pflichten.
2
Zielbild & Testumgebung
Sie testen die passenden Power-IMS-Module in Teams mit eigenen Beispielen, bevor Sie entscheiden.
3
Einrichtung
Teams-Apps installieren, SharePoint-Ablage, Rollen und Freigabeprozesse über das Setup-Portal einrichten.
4
Inhalte & Migration
Dokumente, Prozesse und Listen übernehmen; Exportmöglichkeiten, Historien und Aufbewahrungspflichten vorab klären.
5
Livegang & Altsystem abschalten
Schulung, Parallelphase nach Bedarf und anschliessend Kündigung von Greenlight Guru unter Beachtung Ihrer Vertragslaufzeit.

Passt eher zu Power IMS – oder zu Greenlight Guru?

Power IMS passt, wenn …

Sie stellen keine Medizinprodukte her und möchten ein IMS in Teams.

Greenlight Guru passt, wenn …

Sie entwickeln Medizinprodukte und benötigen Design Controls.

Häufige Fragen zur Ablösung von Greenlight Guru

Was passiert mit unseren Inhalten aus Greenlight Guru?

Dokumente und Listen werden in Ihren SharePoint übernommen. Welche Metadaten, Versionen und Historien exportierbar sind, hängt vom Altsystem und Ihrem Vertrag ab und wird im Ablöse-Check geklärt.

Müssen wir beide Systeme parallel betreiben?

Nicht zwingend. Eine kurze Parallelphase kann sinnvoll sein, bis Audits oder Freigabezyklen abgeschlossen sind.

Wie lange dauert die Ablösung?

Power IMS ist als Standard-Teams-App sofort einsatzfähig. Die Dauer hängt vor allem von Umfang und Qualität der zu übernehmenden Inhalte ab.

Wo liegen unsere Daten danach?

Im SharePoint Ihres eigenen Microsoft-365-Tenants; Berechtigungen laufen über Ihre bestehenden Microsoft-365-Konten.

Ablöse-Check für Greenlight Guru

In einem kurzen Termin gehen wir Ihre Nutzung durch und zeigen die passenden Module live in Teams.