Enterprise-eQMS

Ideagen Quality Management ablösen – mit Power IMS in Microsoft Teams

Ideagen beschreibt Ideagen Quality Management öffentlich als eQMS mit verknüpfter Dokumentenlenkung, Audits, CAPA, Kompetenz- und Schulungsmanagement, Anlagen sowie KI-gestützter Risikoerkennung, u. a. für ISO 9001 und ISO 15189.

8 Vergleichspunkte

7 von 8 Punkten abgedeckt

6 Power-IMS-Modulzuordnungen1 Über Microsoft 3651 Individuell prüfen

8 redaktionelle Vergleichspunkte; keine Messung vollständiger Funktionsgleichheit. 8 Herstellerangaben noch nicht im Detail verifiziert.

Termin vereinbaren Alle Ablöseseiten

Zugeordnete Power-IMS-Funktionen

Dokumentenlenkung & Versionierung
Dokumentenlenkung mit Status, Metadaten, Versionen und Freigabeprozess direkt in Teams; Ablage im SharePoint Ihres Tenants.
Audits & Massnahmen
Auditprogramm, Checklisten, Feststellungen und Massnahmenverfolgung in Power Audit.
Abweichungen, CAPA & Reklamationen
Feststellungen, Abweichungen und Korrekturmassnahmen aus Audits in Power Audit; Verbesserungsmassnahmen und Reklamationsbearbeitung über Power CI mit Bewertung und Umsetzungsverfolgung.
Schulungen & Lesebestätigungen
Lesebestätigungen in Power QMS; Schulungen, Kompetenzen und Bestätigungsmatrix in Power Knowledge.
Anlagen & Prüfmittel
Anlagen, Wartungspläne und Prüfintervalle in Power Maintenance.
Risiken & Chancen
Risikoregister mit Bewertung und Massnahmen in Power Risk; Chancen/Risiken pro Prozess in Power QMS.
Berechtigungen, Suche & Benachrichtigungen
Nutzt Entra ID, SharePoint-Berechtigungen, Microsoft-Suche und Teams-Benachrichtigungen – keine separate Benutzerverwaltung.

Funktionsvergleich: Ideagen Quality Management und Power IMS

Bereich	Ideagen Quality Management (laut Hersteller)	Power IMS als Ablösung
Dokumentenlenkung & Versionierung	Gelenkte Dokumente, verknüpft mit Audit, CAPA und Kompetenzen. Noch nicht im Detail verifiziert – keine Aussage über fehlende Funktionen	Passendes Modul Dokumentenlenkung mit Status, Metadaten, Versionen und Freigabeprozess direkt in Teams; Ablage im SharePoint Ihres Tenants. Power QMS für Teams
Audits & Massnahmen	Auditmanagement. Noch nicht im Detail verifiziert – keine Aussage über fehlende Funktionen	Passendes Modul Auditprogramm, Checklisten, Feststellungen und Massnahmenverfolgung in Power Audit. Power Audit
Abweichungen, CAPA & Reklamationen	Automatisierte CAPA-Workflows mit Ursachenanalyse. Noch nicht im Detail verifiziert – keine Aussage über fehlende Funktionen	Passendes Modul Feststellungen, Abweichungen und Korrekturmassnahmen aus Audits in Power Audit; Verbesserungsmassnahmen und Reklamationsbearbeitung über Power CI mit Bewertung und Umsetzungsverfolgung. Umfang / offen: CAPA und Reklamationen sind über Power Audit und Power CI bestätigt; identische Ursachenanalyse, Eskalation und Wirksamkeitsprüfung sind anhand des Ablaufs zu verifizieren. Power Audit Power CI
Schulungen & Lesebestätigungen	Kompetenzverfolgung; Dokumentänderungen lösen Schulungen aus. Noch nicht im Detail verifiziert – keine Aussage über fehlende Funktionen	Passendes Modul Lesebestätigungen in Power QMS; Schulungen, Kompetenzen und Bestätigungsmatrix in Power Knowledge. Power Knowledge
Anlagen & Prüfmittel	Anlagenmängel führen direkt in CAPA. Noch nicht im Detail verifiziert – keine Aussage über fehlende Funktionen	Passendes Modul Anlagen, Wartungspläne und Prüfintervalle in Power Maintenance. Power Maintenance
Risiken & Chancen	KI-gestützte Risikoerkennung. Noch nicht im Detail verifiziert – keine Aussage über fehlende Funktionen	Passendes Modul Risikoregister mit Bewertung und Massnahmen in Power Risk; Chancen/Risiken pro Prozess in Power QMS. Power Risk
Regulierte Branchen & E-Signaturen	Für regulierte Branchen wie Labor und Gesundheitswesen positioniert. Noch nicht im Detail verifiziert – keine Aussage über fehlende Funktionen	Individuell prüfen Keine Validierung nach FDA 21 CFR Part 11 / EU GMP Annex 11 zugesichert – für GxP- und Medizinprodukte-Anforderungen individuell prüfen.
Berechtigungen, Suche & Benachrichtigungen	Eigene Benutzer-, Rechte- und Benachrichtigungsverwaltung der Anwendung. Noch nicht im Detail verifiziert – keine Aussage über fehlende Funktionen	Über Microsoft 365 Nutzt Entra ID, SharePoint-Berechtigungen, Microsoft-Suche und Teams-Benachrichtigungen – keine separate Benutzerverwaltung.

Power IMS passt, wenn …

Sie möchten ein Managementsystem für KMU direkt in Microsoft Teams mit Daten im eigenen Tenant.

Ideagen Quality Management bleibt sinnvoll, wenn …

Sie benötigen ein Enterprise-eQMS für stark regulierte Branchen mit integriertem CAPA.

Herstellerangaben sinngemäss aus öffentlich zugänglichen Quellen zusammengefasst, Stand 4. November 2026. Keine Bewertung, kein Test des Fremdsystems; Ihre Edition und Konfiguration können abweichen. Hinweise auf Fehler nehmen wir gerne entgegen.

Das bleibt individuell – und wie wir damit umgehen

Diese Punkte klären wir im Ablöse-Check, bevor Sie entscheiden.

Regulierte Branchen & E-Signaturen
Keine Validierung nach FDA 21 CFR Part 11 / EU GMP Annex 11 zugesichert – für GxP- und Medizinprodukte-Anforderungen individuell prüfen.

In fünf Schritten von Ideagen Quality Management zu Power IMS

1
Ablöse-Check
Gemeinsam erfassen wir, wie Sie Ideagen Quality Management heute nutzen: Module, Dokumentarten, Workflows, Schnittstellen und Pflichten.
2
Zielbild & Testumgebung
Sie testen die passenden Power-IMS-Module in Teams mit eigenen Beispielen, bevor Sie entscheiden.
3
Einrichtung
Teams-Apps installieren, SharePoint-Ablage, Rollen und Freigabeprozesse über das Setup-Portal einrichten.
4
Inhalte & Migration
Dokumente, Prozesse und Listen übernehmen; Exportmöglichkeiten, Historien und Aufbewahrungspflichten vorab klären.
5
Livegang & Altsystem abschalten
Schulung, Parallelphase nach Bedarf und anschliessend Kündigung von Ideagen Quality Management unter Beachtung Ihrer Vertragslaufzeit.

Passt eher zu Power IMS – oder zu Ideagen Quality Management?

Power IMS passt, wenn …

Sie möchten ein Managementsystem für KMU direkt in Microsoft Teams mit Daten im eigenen Tenant.

Ideagen Quality Management passt, wenn …

Sie benötigen ein Enterprise-eQMS für stark regulierte Branchen mit integriertem CAPA.

Häufige Fragen zur Ablösung von Ideagen Quality Management

Was passiert mit unseren Inhalten aus Ideagen Quality Management?

Dokumente und Listen werden in Ihren SharePoint übernommen. Welche Metadaten, Versionen und Historien exportierbar sind, hängt vom Altsystem und Ihrem Vertrag ab und wird im Ablöse-Check geklärt.

Müssen wir beide Systeme parallel betreiben?

Nicht zwingend. Eine kurze Parallelphase kann sinnvoll sein, bis Audits oder Freigabezyklen abgeschlossen sind.

Wie lange dauert die Ablösung?

Power IMS ist als Standard-Teams-App sofort einsatzfähig. Die Dauer hängt vor allem von Umfang und Qualität der zu übernehmenden Inhalte ab.

Wo liegen unsere Daten danach?

Im SharePoint Ihres eigenen Microsoft-365-Tenants; Berechtigungen laufen über Ihre bestehenden Microsoft-365-Konten.

Ablöse-Check für Ideagen Quality Management

In einem kurzen Termin gehen wir Ihre Nutzung durch und zeigen die passenden Module live in Teams.