Referenzen
Erfahren Sie, wie Unternehmen mit Power IMS ihr integriertes Managementsystem digitalisieren.
Branchen, die wir unterstützen
Power IMS ist branchenübergreifend einsetzbar – mit besonderem Fokus auf folgende Bereiche:
Reference Cases
Anonymisierte Einblicke aus unserer Praxis.
Vom überdimensionierten Altsystem zur integrierten Lösung mit Power QMS & Power CI
Ausgangslage
Der Kunde betrieb über Jahre ein klassisches, monolithisches QM-System. Die Lösung war funktional überfrachtet, schwer zu pflegen und für die Mitarbeitenden im Tagesgeschäft kaum nutzbar. Hinzu kamen erhebliche jährliche Lizenz- und Wartungskosten, ohne dass das System die internationale, mehrsprachige Organisation wirklich abbildete. Eine durchgängige Verbindung zwischen Qualitätsmanagement und kontinuierlicher Verbesserung fehlte vollständig.
Lösung mit Power IMS
Mit Power QMS und Power CI hat der Kunde gezielt zwei Module ausgewählt, die nahtlos auf der bestehenden Microsoft-365-Umgebung aufsetzen. Dokumentenlenkung, Massnahmen und KVP-Initiativen laufen heute in einer einheitlichen, mehrsprachig nutzbaren Plattform. Die Mitarbeitenden arbeiten dort, wo sie ohnehin sind – in Teams, SharePoint und Outlook – ohne Medienbrüche und ohne zusätzlichen Login.
Ergebnisse
- Deutliche Reduktion der jährlichen Lizenz- und Betriebskosten gegenüber dem Altsystem
- Mehrsprachige Nutzung über alle internationalen Standorte hinweg
- Qualitätsmanagement und KVP erstmals durchgängig miteinander verknüpft
- Hohe Akzeptanz durch native Integration in Microsoft 365
- Fundament gelegt, um schrittweise weitere Power-IMS-Module zu ergänzen
«Wir wollten weg von einem System, das zu gross, zu teuer und zu kompliziert für unsere Realität war. Mit Power QMS und Power CI haben wir nicht nur Lizenzkosten gespart, sondern endlich eine Lösung, die unsere Teams international tatsächlich nutzen.»
— Leitung Qualitätsmanagement, Produzierendes Unternehmen
Ablösung einer komplexen QM-Plattform – verbunden mit einer grundlegenden Dokumentenbereinigung
Ausgangslage
Im Einsatz war eine umfangreiche, hochkomplexe QM-Plattform, die bei den Mitarbeitenden auf wenig Akzeptanz stiess. Bedienung und Pflege waren aufwendig, und über die Jahre war ein stark gewachsener, teils redundanter Dokumentenbestand entstanden. Die internationale Organisation mit mehreren Sprachen liess sich darin nur unzureichend sauber abbilden.
Lösung mit Power IMS
Mit der Einführung von Power QMS wurde die Ablösung der bestehenden Plattform genutzt, um den gesamten Dokumentenbestand strukturiert zu bereinigen, neu zu kategorisieren und mehrsprachig konsistent aufzubauen. Die Lösung läuft direkt in der Microsoft-365-Umgebung des Kunden – schlank, verständlich und für Mitarbeitende über alle Standorte hinweg unmittelbar nutzbar.
Ergebnisse
- Deutlich höhere Akzeptanz durch einfache, vertraute Microsoft-365-Oberfläche
- Konsolidierter und bereinigter Dokumentenbestand mit klarer Struktur
- Mehrsprachige Nutzung über alle internationalen Standorte hinweg
- Reduzierter administrativer Aufwand für das QM-Team
- Solide Basis für die schrittweise Erweiterung um weitere Power-IMS-Module
«Die Ablösung der alten Plattform war für uns die Chance, gleichzeitig auch unsere Dokumentenwelt zu entschlacken. Power QMS hat uns geholfen, Ordnung zu schaffen – und endlich ein QM-System zu haben, das unsere Mitarbeitenden international gerne nutzen.»
— Leitung Qualitätsmanagement, Produzierendes Unternehmen
Auszug laufender Projekte
Gemeinnützige Organisation ersetzt veraltetes QM-Tool durch eine vollintegrierte Lösung in Microsoft 365
Ausgangslage
Die Organisation nutzte über Jahre ein in die Jahre gekommenes QM-Tool, das technisch veraltet war und die täglichen Abläufe eher behinderte als unterstützte. Aktualisierungen waren aufwendig, die Bedienung wenig intuitiv und eine Verbindung zu den bereits etablierten Microsoft-365-Werkzeugen fehlte vollständig.
Lösung mit Power IMS
Mit der Einführung von Power QMS setzt die Organisation konsequent auf eine vollintegrierte Lösung innerhalb der bestehenden Microsoft-365-Umgebung. Dokumentenlenkung und Prozesse werden dort gepflegt, wo die Mitarbeitenden ohnehin täglich arbeiten – ohne zusätzliche Plattform und ohne Medienbrüche.
Ergebnisse
- Ablösung eines veralteten QM-Tools durch eine moderne, integrierte Lösung
- Klare, einsprachige Nutzung passend zur Organisation
- Reduzierter Pflege- und Schulungsaufwand durch Microsoft-365-Standards
- Höhere Akzeptanz dank vertrauter Oberfläche
- Solide Grundlage für die schrittweise Erweiterung um weitere Module
Verband löst zu komplexe QM-Werkzeuge ab und setzt voll auf Microsoft 365
Ausgangslage
Im Einsatz waren mehrere QM-Werkzeuge, die für die tatsächlichen Anforderungen des Verbands viel zu komplex waren. Die Pflege war aufwendig, die Akzeptanz bei den Mitarbeitenden gering – und die Lösung passte schlecht zur ansonsten klar auf Microsoft 365 ausgerichteten IT-Landschaft.
Lösung mit Power IMS
Mit Power QMS setzt der Verband gezielt auf eine vollintegrierte Lösung innerhalb von Microsoft 365. Prozesse, Dokumente und Massnahmen werden in einer schlanken, einsprachigen Umgebung abgebildet, die direkt aus Teams, SharePoint und Outlook nutzbar ist.
Ergebnisse
- Ablösung mehrerer komplexer Werkzeuge durch eine einzige integrierte Lösung
- Deutlich geringerer Schulungs- und Betreuungsaufwand
- Konsequente Einbettung in die bestehende Microsoft-365-Strategie
- Höhere Akzeptanz durch einfache, vertraute Bedienung
- Klare Basis für künftige Ergänzungen mit weiteren Power-IMS-Modulen
Transportunternehmen löst CMS-basiertes QM ab und setzt auf eine vollintegrierte Microsoft-365-Lösung
Ausgangslage
Das Qualitätsmanagement war bisher auf einem klassischen CMS-Tool aufgesetzt. Inhalte veralteten schnell, Aktualisierungen waren aufwendig und das System stand isoliert neben den täglich genutzten Microsoft-365-Werkzeugen. Für die mehrsprachig und international arbeitende Belegschaft entstand dadurch ein zusätzlicher Bruch im Arbeitsalltag.
Lösung mit Power IMS
Mit Power QMS wird das bestehende CMS-basierte QM durch eine vollintegrierte Lösung in Microsoft 365 abgelöst. Inhalte werden dort gepflegt und konsumiert, wo die Mitarbeitenden ohnehin arbeiten – mehrsprachig, einfach zugänglich und nahe an den bereits genutzten Tools wie Teams, SharePoint und Outlook.
Ergebnisse
- Ablösung eines isolierten CMS-Tools durch eine integrierte Microsoft-365-Lösung
- Aktuellere Inhalte durch einfachere Pflege direkt im Arbeitsumfeld
- Mehrsprachige Nutzung für die internationale Belegschaft
- Möglichst einfache Bedienung für mehrere hundert Mitarbeitende
- Konsequente Einbettung des QM in die bestehende Microsoft-365-Strategie
Reference Cases folgen in Kürze
Wir arbeiten laufend mit unseren Kunden an detaillierten Erfolgsgeschichten und Fallstudien. Sobald weitere Referenzen veröffentlicht werden dürfen, finden Sie sie hier.
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