eQMS für Life Sciences

Qualio ablösen – mit Power IMS in Microsoft Teams

Qualio beschreibt sich öffentlich als eQMS für Life-Sciences-Unternehmen: Dokumente, Schulungen, CAPA, Abweichungen, Reklamationen, Change Control, Risiken und Lieferanten, wobei Änderungen Schulungen automatisch neu zuweisen.

7 Vergleichspunkte

6 von 7 Punkten abgedeckt

5 Power-IMS-Modulzuordnungen1 Über Microsoft 3651 Individuell prüfen

7 redaktionelle Vergleichspunkte; keine Messung vollständiger Funktionsgleichheit. 7 Herstellerangaben noch nicht im Detail verifiziert.

Termin vereinbaren Alle Ablöseseiten

Zugeordnete Power-IMS-Funktionen

Dokumentenlenkung & Versionierung
Dokumentenlenkung mit Status, Metadaten, Versionen und Freigabeprozess direkt in Teams; Ablage im SharePoint Ihres Tenants.
Schulungen & Lesebestätigungen
Lesebestätigungen in Power QMS; Schulungen, Kompetenzen und Bestätigungsmatrix in Power Knowledge.
Abweichungen, CAPA & Reklamationen
Feststellungen, Abweichungen und Korrekturmassnahmen aus Audits in Power Audit; Verbesserungsmassnahmen und Reklamationsbearbeitung über Power CI mit Bewertung und Umsetzungsverfolgung.
Risiken & Chancen
Risikoregister mit Bewertung und Massnahmen in Power Risk; Chancen/Risiken pro Prozess in Power QMS.
Lieferantenmanagement
Lieferantenbewertung, Lieferantendokumente und Massnahmen in Power SRM.
Berechtigungen, Suche & Benachrichtigungen
Nutzt Entra ID, SharePoint-Berechtigungen, Microsoft-Suche und Teams-Benachrichtigungen – keine separate Benutzerverwaltung.

Funktionsvergleich: Qualio und Power IMS

Bereich	Qualio (laut Hersteller)	Power IMS als Ablösung
Dokumentenlenkung & Versionierung	SOP- und Dokumentenlenkung mit Change Control. Noch nicht im Detail verifiziert – keine Aussage über fehlende Funktionen	Passendes Modul Dokumentenlenkung mit Status, Metadaten, Versionen und Freigabeprozess direkt in Teams; Ablage im SharePoint Ihres Tenants. Power QMS für Teams
Schulungen & Lesebestätigungen	Revisionen weisen Schulungen automatisch neu zu. Noch nicht im Detail verifiziert – keine Aussage über fehlende Funktionen	Passendes Modul Lesebestätigungen in Power QMS; Schulungen, Kompetenzen und Bestätigungsmatrix in Power Knowledge. Power Knowledge
Abweichungen, CAPA & Reklamationen	CAPA, NCR, Abweichungen und Reklamationen mit Eskalation. Noch nicht im Detail verifiziert – keine Aussage über fehlende Funktionen	Passendes Modul Feststellungen, Abweichungen und Korrekturmassnahmen aus Audits in Power Audit; Verbesserungsmassnahmen und Reklamationsbearbeitung über Power CI mit Bewertung und Umsetzungsverfolgung. Umfang / offen: CAPA und Reklamationen sind über Power Audit und Power CI bestätigt; identische Ursachenanalyse, Eskalation und Wirksamkeitsprüfung sind anhand des Ablaufs zu verifizieren. Power Audit Power CI
Risiken & Chancen	Risikomanagement. Noch nicht im Detail verifiziert – keine Aussage über fehlende Funktionen	Passendes Modul Risikoregister mit Bewertung und Massnahmen in Power Risk; Chancen/Risiken pro Prozess in Power QMS. Power Risk
Lieferantenmanagement	Lieferantenmanagement. Noch nicht im Detail verifiziert – keine Aussage über fehlende Funktionen	Passendes Modul Lieferantenbewertung, Lieferantendokumente und Massnahmen in Power SRM. Power SRM
Regulierte Branchen & E-Signaturen	Ausgerichtet auf GxP/Life Sciences. Noch nicht im Detail verifiziert – keine Aussage über fehlende Funktionen	Individuell prüfen Keine Validierung nach FDA 21 CFR Part 11 / EU GMP Annex 11 zugesichert – für GxP- und Medizinprodukte-Anforderungen individuell prüfen.
Berechtigungen, Suche & Benachrichtigungen	Eigene Benutzer-, Rechte- und Benachrichtigungsverwaltung der Anwendung. Noch nicht im Detail verifiziert – keine Aussage über fehlende Funktionen	Über Microsoft 365 Nutzt Entra ID, SharePoint-Berechtigungen, Microsoft-Suche und Teams-Benachrichtigungen – keine separate Benutzerverwaltung.

Power IMS passt, wenn …

Sie sind nicht GxP-reguliert und möchten Ihr Managementsystem in Microsoft Teams führen.

Qualio bleibt sinnvoll, wenn …

Sie sind ein Life-Sciences-Unternehmen mit GxP-Anforderungen.

Herstellerangaben sinngemäss aus öffentlich zugänglichen Quellen zusammengefasst, Stand 4. November 2026. Keine Bewertung, kein Test des Fremdsystems; Ihre Edition und Konfiguration können abweichen. Hinweise auf Fehler nehmen wir gerne entgegen.

Das bleibt individuell – und wie wir damit umgehen

Diese Punkte klären wir im Ablöse-Check, bevor Sie entscheiden.

Regulierte Branchen & E-Signaturen
Keine Validierung nach FDA 21 CFR Part 11 / EU GMP Annex 11 zugesichert – für GxP- und Medizinprodukte-Anforderungen individuell prüfen.

In fünf Schritten von Qualio zu Power IMS

1
Ablöse-Check
Gemeinsam erfassen wir, wie Sie Qualio heute nutzen: Module, Dokumentarten, Workflows, Schnittstellen und Pflichten.
2
Zielbild & Testumgebung
Sie testen die passenden Power-IMS-Module in Teams mit eigenen Beispielen, bevor Sie entscheiden.
3
Einrichtung
Teams-Apps installieren, SharePoint-Ablage, Rollen und Freigabeprozesse über das Setup-Portal einrichten.
4
Inhalte & Migration
Dokumente, Prozesse und Listen übernehmen; Exportmöglichkeiten, Historien und Aufbewahrungspflichten vorab klären.
5
Livegang & Altsystem abschalten
Schulung, Parallelphase nach Bedarf und anschliessend Kündigung von Qualio unter Beachtung Ihrer Vertragslaufzeit.

Passt eher zu Power IMS – oder zu Qualio?

Power IMS passt, wenn …

Sie sind nicht GxP-reguliert und möchten Ihr Managementsystem in Microsoft Teams führen.

Qualio passt, wenn …

Sie sind ein Life-Sciences-Unternehmen mit GxP-Anforderungen.

Häufige Fragen zur Ablösung von Qualio

Was passiert mit unseren Inhalten aus Qualio?

Dokumente und Listen werden in Ihren SharePoint übernommen. Welche Metadaten, Versionen und Historien exportierbar sind, hängt vom Altsystem und Ihrem Vertrag ab und wird im Ablöse-Check geklärt.

Müssen wir beide Systeme parallel betreiben?

Nicht zwingend. Eine kurze Parallelphase kann sinnvoll sein, bis Audits oder Freigabezyklen abgeschlossen sind.

Wie lange dauert die Ablösung?

Power IMS ist als Standard-Teams-App sofort einsatzfähig. Die Dauer hängt vor allem von Umfang und Qualität der zu übernehmenden Inhalte ab.

Wo liegen unsere Daten danach?

Im SharePoint Ihres eigenen Microsoft-365-Tenants; Berechtigungen laufen über Ihre bestehenden Microsoft-365-Konten.

Ablöse-Check für Qualio

In einem kurzen Termin gehen wir Ihre Nutzung durch und zeigen die passenden Module live in Teams.