QM-Lösung für Microsoft 365

QM.Pro 365 (Beetroot) ablösen – mit Power IMS in Microsoft Teams

Beetroot beschreibt QM.Pro 365 als konfigurierbare Standardlösung auf Microsoft 365 mit Prozesslandkarten, Dokumentenlebenszyklus, Rollen, KVP und KI-Zugriff. Produktseite, Whitepaper und die Webinar-Unterlagen vom September 2026 dokumentieren zusätzlich Team-Favoriten, organisationsbezogene Filter und einen QM-Agenten mit Quellen aus freigegebenen Inhalten. Beratung unterstützt Konfiguration und Einführung; Daten bleiben in der Microsoft-365-Umgebung des Kunden.

15 Vergleichspunkte

15 von 15 Punkten abgedeckt

13 Power-IMS-Modulzuordnungen2 Über Microsoft 3650 Individuell prüfen

15 redaktionelle Vergleichspunkte; keine Messung vollständiger Funktionsgleichheit. 3 Herstellerangaben noch nicht im Detail verifiziert.

Termin vereinbaren Alle Ablöseseiten

Zugeordnete Power-IMS-Funktionen

Prozesse & Prozesslandkarte
Prozesslandkarte, Turtle-Darstellungen und Multi-Norm-Prozessstruktur in Power QMS für Teams.
Dokumentenlenkung & Versionierung
Dokumentenlenkung mit Status, Metadaten, Versionen und Freigabeprozess direkt in Teams; Ablage im SharePoint Ihres Tenants.
Freigabe-Workflows & Wiedervorlage
Konfigurierbare Freigaben, Stellvertretungen, Erinnerungen und Lesebestätigungen direkt in der Teams-App, ohne eigene Flows zu pflegen.
Rollen & Verantwortlichkeiten
Rollen, RACI und Prozessverantwortliche in Power QMS für Teams.
Verbesserung & Ideen
Ideenmanagement und KVP mit Bewertung und Umsetzung in Power CI.
Dashboards & Cockpits
Auswertungen, Normnachweis und Konformitätsmatrix in Power QMS für Teams.
Suche & Favoriten
Inhaltssuche über indexierte SharePoint-Dateiinhalte mit Typ-, Abteilungs-, Standort- und Statusfiltern; persönliche Dokumentfavoriten über Kachel und Filter.
KI-Unterstützung
Chat-Assistent zu eigenen Dokumenten, Prozessen und Aufgaben mit Quellen und Deep Links; zusätzlich Dokumentzusammenfassung, Versionsvergleich und Übersetzung. KI ist eine Zusatzoption über Azure OpenAI.
Audits & Massnahmen
Auditprogramm, Checklisten, Feststellungen und Massnahmenverfolgung in Power Audit.
Risiken & Chancen
Risikoregister mit Bewertung und Massnahmen in Power Risk; Chancen/Risiken pro Prozess in Power QMS.
Schulungen & Lesebestätigungen
Lesebestätigungen in Power QMS; Schulungen, Kompetenzen und Bestätigungsmatrix in Power Knowledge.
Aufbewahrung & Archivierung
Versionen und Protokolle im SharePoint Ihres Tenants; Microsoft-Purview-Aufbewahrungsrichtlinien bleiben nutzbar.
Sprachen, Standorte & Organisationseinheiten
Oberfläche in 10 Sprachen, KI-Übersetzung von Dokumenten in versionierte Sprachkopien, mehrsprachige Stammdaten sowie mehrere Standorte und Abteilungen.
Einführung & Migration
Standard-Teams-App mit Setup-Portal, sofort einsatzfähig; Einführung, Migration und Beratung durch Power Manufaktur oder Partner.
Berechtigungen, Suche & Benachrichtigungen
Nutzt Entra ID, SharePoint-Berechtigungen, Microsoft-Suche und Teams-Benachrichtigungen – keine separate Benutzerverwaltung.

Funktionsvergleich: QM.Pro 365 (Beetroot) und Power IMS

Bereich	QM.Pro 365 (Beetroot) (laut Hersteller)	Power IMS als Ablösung
Prozesse & Prozesslandkarte	Mehrstufige Prozessübersichten und Flowcharts; Prozesslandkarten werden aus Metadaten automatisch generiert; Prozesse modellieren, veröffentlichen, versionieren. Öffentlich dokumentiert; nicht praktisch getestet	Passendes Modul Prozesslandkarte, Turtle-Darstellungen und Multi-Norm-Prozessstruktur in Power QMS für Teams. Power QMS für Teams
Dokumentenlenkung & Versionierung	Ganzer Lebenszyklus: Erstellung, Vorprüfung, Genehmigung, Publikation, Wiedervorlage und Archivierung; frühere Versionen einsehbar, Änderungen auditfest protokolliert. Öffentlich dokumentiert; nicht praktisch getestet	Passendes Modul Dokumentenlenkung mit Status, Metadaten, Versionen und Freigabeprozess direkt in Teams; Ablage im SharePoint Ihres Tenants. Power QMS für Teams
Freigabe-Workflows & Wiedervorlage	Mehrstufige Genehmigungen; Benachrichtigungen, Eskalation überfälliger Aufgaben und periodische Reviews über Power Automate. Öffentlich dokumentiert; nicht praktisch getestet	Passendes Modul Konfigurierbare Freigaben, Stellvertretungen, Erinnerungen und Lesebestätigungen direkt in der Teams-App, ohne eigene Flows zu pflegen. Power QMS für Teams
Rollen & Verantwortlichkeiten	Rollen- und Verantwortlichkeitsmodell; Rechte über bestehende Microsoft-365-Berechtigungen. Öffentlich dokumentiert; nicht praktisch getestet	Passendes Modul Rollen, RACI und Prozessverantwortliche in Power QMS für Teams. Power QMS für Teams
Verbesserung & Ideen	Feedback, Verbesserungsvorschläge und Abweichungen direkt an Prozessen oder Dokumenten erfassen; Verantwortliche zuweisen, Umsetzung dokumentieren. Öffentlich dokumentiert; nicht praktisch getestet	Passendes Modul Ideenmanagement und KVP mit Bewertung und Umsetzung in Power CI. Power CI
Dashboards & Cockpits	QM-Cockpits zu Dokumentstatus, Genehmigungen, Wiedervorlagen, offenen Massnahmen, Schulungsstand und Audit-Feststellungen. Öffentlich dokumentiert; nicht praktisch getestet	Passendes Modul Auswertungen, Normnachweis und Konformitätsmatrix in Power QMS für Teams. Power QMS für Teams
Suche & Favoriten	Volltextsuche inklusive Dateiinhalten, persönliche Favoriten und Team-Favoriten. Teamleitende kuratieren Dokumentsets, deren Links auf freigegebene Versionen verweisen. Öffentlich dokumentiert; nicht praktisch getestet	Passendes Modul Inhaltssuche über indexierte SharePoint-Dateiinhalte mit Typ-, Abteilungs-, Standort- und Statusfiltern; persönliche Dokumentfavoriten über Kachel und Filter. Umfang / offen: Persönliche Favoriten dokumentiert; gleichwertige zentral kuratierte Team-Favoriten in Power QMS noch zu verifizieren. Power QMS für Teams
KI-Unterstützung	QMS-Bot / QM-Agent beantwortet Fragen in natürlicher Sprache innerhalb der Berechtigungen; September-Unterlagen zeigen Antworten aus freigegebenen QM-Inhalten mit Quellen. Setupabhängig. Öffentlich dokumentiert; nicht praktisch getestet	Passendes Modul Chat-Assistent zu eigenen Dokumenten, Prozessen und Aufgaben mit Quellen und Deep Links; zusätzlich Dokumentzusammenfassung, Versionsvergleich und Übersetzung. KI ist eine Zusatzoption über Azure OpenAI. Umfang / offen: Antwortumfang, Berechtigungen, Datenquellen und Lizenzierung im konkreten Setup prüfen; gleiche KI-Begriffe bedeuten keine identischen Ergebnisse. Power QMS für Teams
Audits & Massnahmen	Audit-Feststellungen in QM-Cockpits und nachvollziehbare Dokumenthistorien dokumentiert. Eigenes Auditprogramm mit Checklisten in den geprüften Quellen noch nicht verifiziert. Noch nicht im Detail verifiziert – keine Aussage über fehlende Funktionen	Passendes Modul Auditprogramm, Checklisten, Feststellungen und Massnahmenverfolgung in Power Audit. Umfang / offen: Cockpit-Anzeige ist belegt, vollständiger Auditablauf nicht; Power Audit ist eine zusätzliche Modulzuordnung. Power Audit
Risiken & Chancen	Eigenständige Risikoerfassung, Bewertung und Massnahmen in den geprüften Quellen noch nicht verifiziert. Noch nicht im Detail verifiziert – keine Aussage über fehlende Funktionen	Passendes Modul Risikoregister mit Bewertung und Massnahmen in Power Risk; Chancen/Risiken pro Prozess in Power QMS. Power Risk
Schulungen & Lesebestätigungen	Schulungsstand im Cockpit dokumentiert; vollständige Schulungs-, Kompetenz- und Lesebestätigungsverwaltung noch nicht verifiziert. Noch nicht im Detail verifiziert – keine Aussage über fehlende Funktionen	Passendes Modul Lesebestätigungen in Power QMS; Schulungen, Kompetenzen und Bestätigungsmatrix in Power Knowledge. Power QMS für Teams Power Knowledge
Aufbewahrung & Archivierung	Versionierung und Audit-Logs aus Microsoft 365, ergänzt um QM-Steuerung; Aufbewahrungsrichtlinien und Archivierungsprozesse gestaltbar. Öffentlich dokumentiert; nicht praktisch getestet	Über Microsoft 365 Versionen und Protokolle im SharePoint Ihres Tenants; Microsoft-Purview-Aufbewahrungsrichtlinien bleiben nutzbar. Umfang / offen: Purview-Aufbewahrung hängt von Microsoft-Lizenzierung und Richtlinien ab; sie ist keine native Power-IMS-Archivierungsfunktion.
Sprachen, Standorte & Organisationseinheiten	Mehrere Sprachen und Organisationseinheiten; Metadatenfilter trennen standortspezifische Inhalte von gemeinsam gültigen Anforderungen. Öffentlich dokumentiert; nicht praktisch getestet	Passendes Modul Oberfläche in 10 Sprachen, KI-Übersetzung von Dokumenten in versionierte Sprachkopien, mehrsprachige Stammdaten sowie mehrere Standorte und Abteilungen. Umfang / offen: Standorte und Abteilungen sind nicht mit mehreren unabhängigen Microsoft-365-Tenants gleichzusetzen; dieses Szenario separat prüfen. Power QMS für Teams
Einführung & Migration	Schrittweise Einführung: Zielbild, Struktur- und Metadatenkonzept, Migration bestehender Inhalte, Schulung und Adoption mit Beratung durch Beetroot. Öffentlich dokumentiert; nicht praktisch getestet	Passendes Modul Standard-Teams-App mit Setup-Portal, sofort einsatzfähig; Einführung, Migration und Beratung durch Power Manufaktur oder Partner. Umfang / offen: Dateien können übernommen werden; Metadaten, Versionen, Freigabehistorien, Berechtigungen und Aufbewahrung müssen anhand eines Testexports geprüft werden. Kein universeller Migrationskonnektor zugesichert. Power QMS für Teams
Berechtigungen, Suche & Benachrichtigungen	Keine separate Datenbank oder eigenes Berechtigungssystem; Integration in Teams-Registerkarten, Intranet, Portale und Fachanwendungen. Öffentlich dokumentiert; nicht praktisch getestet	Über Microsoft 365 Nutzt Entra ID, SharePoint-Berechtigungen, Microsoft-Suche und Teams-Benachrichtigungen – keine separate Benutzerverwaltung.

Power IMS passt, wenn …

Sie möchten neben Dokumenten und Prozessen auch Audits, Risiken, Schulungen, Instandhaltung oder Arbeitssicherheit als Module in derselben Teams-Umgebung abdecken.

QM.Pro 365 (Beetroot) bleibt sinnvoll, wenn …

Sie suchen eine konfigurierbare Standardlösung auf Microsoft 365 mit Dokumentenlenkung, Prozessen, KVP und setupabhängigem KI-Zugriff sowie Einführung durch Beetroot.

Herstellerangaben sinngemäss aus öffentlich zugänglichen Quellen zusammengefasst, Stand 4. November 2026. Keine Bewertung, kein Test des Fremdsystems; Ihre Edition und Konfiguration können abweichen. Hinweise auf Fehler nehmen wir gerne entgegen.

In fünf Schritten von QM.Pro 365 (Beetroot) zu Power IMS

1
Ablöse-Check
Gemeinsam erfassen wir, wie Sie QM.Pro 365 (Beetroot) heute nutzen: Module, Dokumentarten, Workflows, Schnittstellen und Pflichten.
2
Zielbild & Testumgebung
Sie testen die passenden Power-IMS-Module in Teams mit eigenen Beispielen, bevor Sie entscheiden.
3
Einrichtung
Teams-Apps installieren, SharePoint-Ablage, Rollen und Freigabeprozesse über das Setup-Portal einrichten.
4
Inhalte & Migration
Dokumente, Prozesse und Listen übernehmen; Exportmöglichkeiten, Historien und Aufbewahrungspflichten vorab klären.
5
Livegang & Altsystem abschalten
Schulung, Parallelphase nach Bedarf und anschliessend Kündigung von QM.Pro 365 (Beetroot) unter Beachtung Ihrer Vertragslaufzeit.

Passt eher zu Power IMS – oder zu QM.Pro 365 (Beetroot)?

Power IMS passt, wenn …

Sie möchten neben Dokumenten und Prozessen auch Audits, Risiken, Schulungen, Instandhaltung oder Arbeitssicherheit als Module in derselben Teams-Umgebung abdecken.

QM.Pro 365 (Beetroot) passt, wenn …

Sie suchen eine konfigurierbare Standardlösung auf Microsoft 365 mit Dokumentenlenkung, Prozessen, KVP und setupabhängigem KI-Zugriff sowie Einführung durch Beetroot.

Häufige Fragen zur Ablösung von QM.Pro 365 (Beetroot)

Was passiert mit unseren Inhalten aus QM.Pro 365 (Beetroot)?

Dokumente und Listen werden in Ihren SharePoint übernommen. Welche Metadaten, Versionen und Historien exportierbar sind, hängt vom Altsystem und Ihrem Vertrag ab und wird im Ablöse-Check geklärt.

Müssen wir beide Systeme parallel betreiben?

Nicht zwingend. Eine kurze Parallelphase kann sinnvoll sein, bis Audits oder Freigabezyklen abgeschlossen sind.

Wie lange dauert die Ablösung?

Power IMS ist als Standard-Teams-App sofort einsatzfähig. Die Dauer hängt vor allem von Umfang und Qualität der zu übernehmenden Inhalte ab.

Wo liegen unsere Daten danach?

Im SharePoint Ihres eigenen Microsoft-365-Tenants; Berechtigungen laufen über Ihre bestehenden Microsoft-365-Konten.

Ablöse-Check für QM.Pro 365 (Beetroot)

In einem kurzen Termin gehen wir Ihre Nutzung durch und zeigen die passenden Module live in Teams.