KnowledgeLäuft in Microsoft TeamsVerfügbarPower Knowledge
Wissensmanagement Software für Microsoft 365
Wissen zentral erfassen, strukturieren und teilen – für eine lernende Organisation.
Alle Funktionen
… und vieles mehr. Wir erweitern die App laufend mit neuen Funktionen.
Wissen & Zusammenarbeit
6 FunktionenWissensartikel prüfen und freigeben, Erfahrungen teilen und Wissensträger finden.
Wissensdatenbank
Wissensartikel mit Kategorien, Schlagworten, Verantwortlichen, Gültigkeitsdatum und Herkunft (Audit, Feststellung, Risiko, CAPA) – optional verknüpft mit einer SharePoint-Seite.
Prüf- und Freigabe-Workflow
Artikel durchlaufen Entwurf, Prüfung, Freigabe und Veröffentlichung mit Prüfer, Freigeber, Kommentaren und lückenloser Freigabehistorie.
Lessons Learned
Ereignis, Erkenntnis und Empfehlung strukturiert erfassen, prüfen, veröffentlichen, als hilfreich bewerten und in einen Wissensartikel übernehmen.
FAQ-Verwaltung
Häufige Fragen mit kurzen Antworten, Kategorie, Schlagworten und Zuständigkeit pflegen – als Entwurf oder veröffentlicht.
Expertenverzeichnis
Fachgebiete, Themen, Zuständigkeiten und Stellvertretungen je Person erfassen und gezielt nach Wissensträgern suchen.
Diskussionen
Kommentare direkt an Artikeln und Inhalten für Rückfragen und Verbesserungen.
Lesebestätigungen & Kompetenzen
4 FunktionenInhalte bestätigen, Schulungen verwalten und Kompetenznachweise nachverfolgen.
Inhalte & Lesebestätigungen
Dokumente, Schulungen und Richtlinien bereitstellen; Gruppen legen fest, wer einen Inhalt lesen und bestätigen muss.
Bestätigungsmatrix
Übersicht aller Bestätigungen pro Inhalt und Person – offene, erledigte und überfällige Bestätigungen sofort erkennbar.
Schulungen & Kompetenznachweise
Schulungen mit Kompetenz, Gültigkeit und verknüpftem Artikel definieren; Nachweise je Person mit Stufe, Datum und Ablauf verwalten – Schulungen direkt aus Artikeln erzeugen.
Lesebestätigungen aus Power QMS
Bestätigungen aus der QMS-Website laden und gemeinsam mit den Kompetenzen auswerten.
Erinnerungen & Benachrichtigungen
2 FunktionenOffene Bestätigungen eskalieren und über Teams sowie E-Mail informieren.
Erinnerungen & Eskalationen
Überfällige und nicht bestätigte Inhalte werden automatisch eskaliert; definierte Personen erhalten Statusänderungen und Eskalationen.
Teams- und E-Mail-Benachrichtigungen
Hinweise bei Zuweisungen, Prüfungen, Freigaben und Eskalationen im Teams-Aktivitätsfeed und per E-Mail.
KI & Assistenten
2 FunktionenWissen mit KI finden und Entwürfe für Artikel und Schulungen erstellen.
KI-Suche & Wissensassistent
Fragen in natürlicher Sprache stellen – die KI durchsucht Artikel und Inhalte und verweist auf die Quellen.
KI-Entwürfe für Artikel & Schulungen
Aus Thema oder Stichworten Titel, Kategorie, Schlagworte und Text vorschlagen lassen; Schulungen mit KI vorschlagen – pro Organisation zuschaltbar.
Auswertungen & Berichte
3 FunktionenKennzahlen, Wissensabdeckung und Kompetenzlücken auswerten und PDF-Berichte erstellen.
Dashboard & Kennzahlen
Aktive Inhalte, offene Bestätigungen, Eskalationen und Fortschritt je Inhalt auf einen Blick – inklusive persönlicher Aufgaben für Prüfungen und Freigaben.
Kompetenzlücken & Wissensabdeckung
Offene oder abgelaufene Nachweise, veraltete Artikel und Anteil veröffentlichter Artikel je Kategorie werden automatisch ausgewiesen.
Berichte als PDF
Berichte definieren und als druckoptimiertes PDF erstellen.
Plattform & Administration
5 FunktionenTeams, SharePoint, Rollen, 10 Sprachen und geführte Einrichtung.
Microsoft Teams Integration
Nutzung als Teams-Tab mit Single Sign-on – bereitgestellt als native Teams-App in Ihrem Tenant.
Rollen & Berechtigungen
Admin- und Benutzerrollen, Personenauswahl aus dem Verzeichnis sowie geführte Berechtigungsfreigabe.
Mehrsprachigkeit
Oberfläche in 10 Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Portugiesisch, Schwedisch, Norwegisch, Polnisch und Niederländisch – Texte in der App anpassbar.
Daten in Ihrem SharePoint
Alle Inhalte, Bestätigungen, Eskalationen, Benutzer und das Änderungsprotokoll liegen in Ihrem eigenen Microsoft 365 Tenant.
Geführte Inbetriebnahme & Demomodus
Schrittweise Einrichtung direkt in der App; alle Funktionen mit Beispieldaten ausprobieren, ohne Daten in Ihren Tenant zu schreiben.
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