QualityLäuft in Microsoft TeamsVerfügbarPower Audit
Schluss mit Excel-Auditplänen – Audit Software für interne Audits in Microsoft Teams
Audits planen, durchführen und nachverfolgen – intern und extern, normkonform dokumentiert.
Alle Funktionen
… und vieles mehr. Wir erweitern die App laufend mit neuen Funktionen.
Auditplanung & Programm
6 FunktionenAudits über Jahre planen, Normen und Fragenkataloge pflegen.
Auditplanung & Auditprogramm
Jahresauditprogramm mit Kalenderansicht (Plan- und Ist-Termine), Zuweisung von Auditor, Co-Auditor und geprüften Mitarbeitenden über den People Picker.
Fragenkataloge & Normverwaltung
Kataloge mit Abschnitten und Fragen zentral pflegen; jede Frage kann direkt auf Normkapitel (z.B. ISO 9001, 14001, 45001) referenzieren.
Mehrjahres-Planungsmatrix
Auditperiode über mehrere Jahre planen: Bereiche und Prozesse je Jahr, Plantermine, Auditoren und Fragenkataloge direkt in der Matrix bearbeiten, inklusive Normabdeckung pro Eintrag.
Fragenimport direkt ins Audit
Fragen aus Excel (.xlsx/.xls) und CSV direkt beim Anlegen eines Audits übernehmen; PDF- und Word-Dateien (.docx) bei aktivierter KI auswerten. Abschnitte, Fragen und Normreferenzen werden erkannt, lassen sich in der Vorschau bearbeiten und gezielt auswählen. Excel-Vorlage und anpassbare Spaltenzuordnung inklusive.
Fragenkataloge importieren
Bestehende Fragenlisten aus Excel oder CSV in den Einstellungen als wiederverwendbaren Fragenkatalog speichern; PDF und Word (.docx) per KI einlesen. Katalogname, Abschnitte, Fragen und Normreferenzen vor der Übernahme prüfen und bearbeiten – anschliessend für weitere Audits nutzen.
Normen & Normkapitel importieren
Eigene Normstrukturen aus Excel oder CSV in den Einstellungen einlesen; PDF und Word (.docx) bei aktivierter KI auswerten. Kapitelnummern und Titel in der Vorschau prüfen, bearbeiten und auswählen, bevor die Norm mit ihren Kapiteln übernommen wird.
Durchführung & Massnahmen
6 FunktionenAudits durchführen, Befunde verfolgen und rechtsgültig abschliessen.
Audit-Durchführung
Prüfpunkte aus Fragenkatalogen generieren und mit Konform, Abweichung, Verbesserungspotenzial oder Bemerkung bewerten – inkl. Notizen, Favoriten und Fortschrittsanzeige.
Massnahmen-Workflow
Massnahmen von Offen über Ursachenanalyse und Umsetzung bis zur Wirksamkeitsprüfung führen – mit Priorität, Verantwortlichen und automatischer Erstellung aus Feststellungen.
Digitale Unterschriften
Auditfreigaben digital einholen und im Auditbericht sowie im PDF nachvollziehbar dokumentieren.
Eskalation & Erinnerungen
Konfigurierbare Vorlaufzeiten für Audits und Massnahmenfristen, automatische Erinnerungen an Verantwortliche und Eskalation an das Qualitätsmanagement bei Überschreitung.
Gesprächsnotizen & Prüfpunkt-Zuordnung
Freie Gesprächsnotizen während des Audits erfassen und ausgewählte Textpassagen manuell Prüfpunkten zuordnen. Bei aktivierter KI Zuordnungsvorschläge prüfen, ändern, übernehmen oder überspringen und vorgeschlagene Bewertungen bei Bedarf anwenden – die Entscheidung bleibt beim Auditor.
Dokumentenablage, Fotobelege & Vorschau
Nachweise, Auditpläne und weitere Dateien direkt am Audit hochladen, herunterladen und löschen (bis 15 MB pro Datei) – gespeichert in der SharePoint-Site Ihres Tenants. Auf unterstützten Mobilgeräten Fotos direkt aufnehmen und hochladen; Bilder und PDFs in der Auditansicht ansehen.
KI & Assistenten
3 FunktionenEinzeln zuschaltbare KI-Funktionen für Planung, Berichte und Fragen.
KI-Unterstützung
Sechs einzeln zuschaltbare KI-Funktionen: Auditzusammenfassung, Berichtsgenerator, Gesprächsleitfaden, KI-Chat, KI-Auditplanung und Notizzuordnung – pro Organisation aktivierbar. Zusätzlich lassen sich Fragen und Normkapitel aus PDF- und Word-Dateien mit KI importieren, sofern KI aktiviert ist.
KI-Chat zu Ihren Daten
Fragen zu Audits, Massnahmen und Auditprogramm direkt in der Kopfzeile stellen; Antworten verweisen auf die betroffenen Datensätze und verlinken dorthin.
KI-Auditplanung
Aus Bereichen, Prozessen, Fragenkatalogen und Zielen entsteht ein Planungsvorschlag für das Auditprogramm samt Audit-Entwürfen – vor der Übernahme prüf- und anpassbar.
Auswertungen & Berichte
6 FunktionenKennzahlen, Normabdeckung und Berichte auf Knopfdruck.
Dashboard & Kennzahlen
Acht Live-Kacheln (meine Massnahmen, geplante, offene, überfällige und abgeschlossene Audits, Favoriten, offene Massnahmen, Berichte) mit direktem Sprung in die gefilterte Ansicht sowie Top-Listen zu dringenden Audits und Massnahmen.
Auditberichte & Export
Berichtsgenerator mit Vorlagen, druckoptimiertem Layout und PDF-Export inklusive Unterschriftentabelle sowie CSV-Export von Audit- und Massnahmenlisten.
Auswertungen & Normabdeckung
Statusverteilungen für Audits und Massnahmen als Diagramme sowie Normabdeckungs-Analyse (abgedeckt, geplant, offen) bis auf Kapitelebene.
Eigene KI-Berichtsvorlagen
Benannte Vorlagen mit eigenen Anweisungen und wählbarem Datenumfang speichern. Bei aktivierter KI Informationen aus Audits, Massnahmen, Normen, Fragenkatalogen und dem Auditprogramm zu einem PDF-Bericht zusammenführen; Vorlagen archivieren und wiederherstellen.
Audit-Export als PDF und Word
Ein Exportknopf mit Auswahl PDF oder Word (.docx) pro Audit; optional lässt sich die erzeugte Datei gleich unter den Dokumenten des Audits ablegen (standardmässig aus).
Management-Review mit PDF
Jahr auswählen und Audit- sowie Massnahmenkennzahlen, die Konformitätsrate abgeschlossener Audits, den Abteilungsvergleich und eine Abweichungsliste auswerten – als PDF exportierbar für die Vorbereitung der Managementbewertung.
Plattform & Administration
12 FunktionenTeams, SharePoint, Rollen, Sprachen und Einrichtung.
Konfigurierbare Startseite
Sichtbarkeit und Reihenfolge der Kacheln sowie der Übersichtslisten tenantweit festlegen – die Startseite zeigt genau die Kennzahlen, die Ihre Organisation braucht.
30-Tage-Testversion & Lizenzstatus
Testphase mit Statusanzeige und Restlaufzeit in der App; Lizenzschlüssel in den Einstellungen hinterlegen und den Vollbetrieb ohne Neuinstallation freischalten.
Neuigkeiten & Hilfe in der App
Release-Hinweise zu neuen Funktionen sowie Hilfebereich mit häufigen Fragen, Schnellstart und Supportkontakt – direkt in der App.
Microsoft Teams Integration
Nutzung als Teams-Tab mit Single Sign-on, Deep Links und Benachrichtigungen im Teams Activity Feed – bereitgestellt als native Teams-App in Ihrem Tenant.
Stammdaten, Rollen & Mehrsprachigkeit
Abteilungen, Standorte, Audit-Typen und Perioden in der App verwalten und Rollen (Benutzer, Besucher, Admin, Audit-Admin) vergeben. Die Oberfläche unterstützt 10 Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Portugiesisch, Schwedisch, Norwegisch, Polnisch und Niederländisch. Verfügbare Sprachen und Standardsprache tenantweit festlegen sowie Stammdatenbegriffe und eigene Oberflächentexte je Sprache pflegen.
Geführte Inbetriebnahme
Schritt-für-Schritt-Assistent in der App: Admin-Freigabe erteilen, anmelden, SharePoint-Site verbinden, Listen anlegen und Demo- oder Startdaten laden – mit Statusanzeige pro Schritt.
Favoriten, Suche & Änderungshistorie
Audits als Favoriten markieren, per globaler Suche (Cmd/Ctrl+K) direkt zu Audits und Massnahmen springen und Änderungen an Datensätzen über die Historie nachvollziehen.
Branding & App-Einstellungen
Eigenes Logo, Akzentfarbe und Begrüssungstexte hinterlegen, Benachrichtigungen konfigurieren und persönliche Profileinstellungen inklusive Benachrichtigungspräferenzen verwalten.
Daten im eigenen SharePoint
Alle Daten liegen in SharePoint-Listen Ihres Tenants – auswertbar, sicherbar und für Microsoft-365-Werkzeuge wie Copilot direkt zugänglich.
Rechte je Rolle
Pro Rolle festlegen, welche Menüpunkte geöffnet werden dürfen und ob bearbeitet oder nur gelesen werden darf; Änderungen gelten tenantweit, Einstellungen bleiben Administratoren vorbehalten.
Datensicherung & Konfigurations-Backup
Alle Listen (Audits, Massnahmen, Fragenkataloge, Normen, Auditprogramm, Stammdaten, Einstellungen) als Datei sichern und wieder einspielen; zusätzlich nur die App-Einstellungen separat sichern und wiederherstellen.
Flexible Audit-Detailansicht
Massnahmen, Dokumente sowie Datum und Unterschriften wahlweise als Boxen oder eigene Reiter anzeigen; jede dieser Darstellungen zentral in den App-Einstellungen konfigurieren.
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