Power Audit
Schluss mit Excel-Auditplänen – Audit Software für interne Audits in Microsoft Teams
Audits planen, durchführen und nachverfolgen – intern und extern, normkonform dokumentiert.
Power Audit vs. manuelle Prozesse & Dateiablage
Sehen Sie, wie Power Audit im Vergleich zu manuellen Auditprozessen mit Excel, E-Mail und SharePoint abschneidet.
| Funktion | Manuelle ProzesseE-Mail, Papier, Excel | SharePoint / DateiablageOrdnerstruktur & Listen | Power AuditDigitales Auditmanagement |
|---|---|---|---|
Auditplanung & Mehrjahres-Planungsmatrix Auditperiode über mehrere Jahre planen: Bereiche, Prozesse, Plantermine, Auditoren und Fragenkataloge direkt in der Matrix bearbeiten, inklusive Normabdeckung pro Eintrag | |||
Checklisten & Fragenkataloge Audits digital mit Checklisten und Fragenkatalogen durchführen und Fortschritt messen | |||
Massnahmentracking Korrekturmassnahmen zuweisen, Fristen überwachen und Wirksamkeit prüfen | |||
Individuelle Auditberichte Professionelle Berichte per Knopfdruck – anpassbar in Inhalt, Darstellung und Logo | |||
Digitale Unterschriften Auditfreigaben digital einholen und prozessbasiert abwickeln | |||
Normen- & Fragenkataloge Fragen direkt auf Normanforderungen (ISO 9001, 14001, 45001) referenzieren | |||
KI-Unterstützung & Dokumentimport Sechs einzeln zuschaltbare KI-Funktionen für Zusammenfassung, Berichte, Gesprächsleitfaden, Chat, Planung und Notizzuordnung; zusätzlich KI-Import von Fragen und Normkapiteln aus PDF/Word bei aktivierter KI | |||
KI-Chat & KI-Auditplanung Fragen zu Audits und Massnahmen direkt stellen; die KI erstellt aus Bereichen, Prozessen und Zielen einen prüfbaren Planungsvorschlag fürs Auditprogramm | |||
Konfigurierbare Startseite Sichtbarkeit und Reihenfolge der Kacheln und Übersichtslisten tenantweit festlegen | |||
30-Tage-Testversion & Lizenzstatus Testphase mit Restlaufzeit in der App; Lizenzschlüssel in den Einstellungen hinterlegen und ohne Neuinstallation freischalten | |||
Normabdeckungs-Analyse Abdeckung der Normkapitel (abgedeckt, geplant, offen) bis auf Kapitelebene auswerten | |||
Microsoft Teams Integration Als Teams-Tab mit Single Sign-on, Deep Links und Benachrichtigungen im Activity Feed nutzen | |||
Geführte Inbetriebnahme Installation, Admin-Freigabe, SharePoint-Verbindung und Startdaten schrittweise in der App | |||
Favoriten, Suche & Änderungshistorie Audits favorisieren, global suchen (Cmd/Ctrl+K) und Änderungen an Datensätzen nachvollziehen | |||
Integrierte Stammdatenverwaltung Audit-Typen, Abteilungen, Standorte und Programme zentral in der App verwalten | |||
Mehrsprachigkeit (10 Sprachen) Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Portugiesisch, Schwedisch, Norwegisch, Polnisch und Niederländisch – mit tenantweiter Sprachfreigabe, Standardsprache sowie übersetzbaren Stammdaten und eigenen Oberflächentexten | |||
KPI-Dashboard Audit-Kennzahlen, offene Massnahmen und Trends in Echtzeit | |||
Eskalation & Erinnerungen Automatische Erinnerungen und Eskalation bei überfälligen Audits und Massnahmen | |||
Daten im eigenen SharePoint Alle Auditdaten in SharePoint-Listen Ihres Tenants – zugänglich für M365-Werkzeuge wie Copilot | |||
Fragenimport direkt ins Audit Excel/CSV direkt beim Anlegen eines Audits einlesen; PDF/Word (.docx) per KI. Mit Spaltenzuordnung, bearbeitbarer Vorschau, Zeilenauswahl, Abschnitten und Normreferenzen | |||
Import wiederverwendbarer Fragenkataloge Fragen aus Excel/CSV oder per KI aus PDF/Word in den Einstellungen als Katalog speichern – mit bearbeitbarer Vorschau und Normreferenzen | |||
Import von Normen & Normkapiteln Normstrukturen aus Excel/CSV oder per KI aus PDF/Word importieren; Kapitelnummern und Titel vor der Übernahme prüfen und bearbeiten | |||
Gesprächsnotizen mit kontrollierter Zuordnung Freie Notizen erfassen und Textpassagen manuell Prüfpunkten zuordnen; KI-Vorschläge inklusive optionaler Bewertung vor der Übernahme prüfen oder ändern | |||
Eigene datenübergreifende KI-Berichtsvorlagen Eigene Anweisungen und Datenumfang für PDF-Berichte aus Audits, Massnahmen, Normen, Fragenkatalogen und Auditprogramm; Vorlagen archivieren und wiederherstellen | |||
Audit-Export als PDF und Word mit Ablage PDF oder Word pro Audit, optional direkt unter den Audit-Dokumenten abgelegt | |||
Dokumentenablage, Fotobelege & Vorschau Dateien direkt am Audit im eigenen SharePoint verwalten; auf unterstützten Mobilgeräten Fotos aufnehmen und Bilder/PDFs in der Auditansicht ansehen | |||
Rechte je Rolle Menüzugriff und Lese-/Schreibrecht pro Rolle tenantweit festlegen | |||
Datensicherung & Konfigurations-Backup Alle Daten oder nur Einstellungen als Datei sichern und wiederherstellen | |||
Management-Review mit PDF Jahresbezogene Audit- und Massnahmenkennzahlen, Konformitätsrate abgeschlossener Audits, Abteilungsvergleich und Abweichungsliste als PDF zur Vorbereitung der Managementbewertung | |||
Flexible Audit-Detailansicht Massnahmen, Dokumente sowie Datum und Unterschriften zentral als Boxen oder eigene Reiter konfigurieren |
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