QMS-Projekt auf SharePoint

CNEXT SharePoint QMS ablösen – mit Power IMS in Microsoft Teams

CNEXT beschreibt öffentlich die Umsetzung eines ISO-9001-QMS auf SharePoint als Projekt (ca. 6–10 Wochen) auf vorhandener Microsoft-365-Lizenz, mit Listen, Power Automate und Power BI.

10 Vergleichspunkte

10 von 10 Punkten abgedeckt

9 Power-IMS-Modulzuordnungen1 Über Microsoft 3650 Individuell prüfen

10 redaktionelle Vergleichspunkte; keine Messung vollständiger Funktionsgleichheit. 10 Herstellerangaben noch nicht im Detail verifiziert.

Termin vereinbaren Alle Ablöseseiten

Zugeordnete Power-IMS-Funktionen

Dokumentenlenkung & Versionierung
Dokumentenlenkung mit Status, Metadaten, Versionen und Freigabeprozess direkt in Teams; Ablage im SharePoint Ihres Tenants.
Prozesse & Prozesslandkarte
Prozesslandkarte, Turtle-Darstellungen und Multi-Norm-Prozessstruktur in Power QMS für Teams.
Freigabe-Workflows
Konfigurierbare Freigaben, Stellvertretungen und Lesebestätigungen in der Teams-App, ohne eigene Flows.
Abweichungen, CAPA & Reklamationen
Feststellungen, Abweichungen und Korrekturmassnahmen aus Audits in Power Audit; Verbesserungsmassnahmen und Reklamationsbearbeitung über Power CI mit Bewertung und Umsetzungsverfolgung.
Audits & Massnahmen
Auditprogramm, Checklisten, Feststellungen und Massnahmenverfolgung in Power Audit.
Risiken & Chancen
Risikoregister mit Bewertung und Massnahmen in Power Risk; Chancen/Risiken pro Prozess in Power QMS.
Lieferantenmanagement
Lieferantenbewertung, Lieferantendokumente und Massnahmen in Power SRM.
Dashboards & Management Review
Auswertungen, Normnachweis und Konformitätsmatrix in Power QMS für Teams.
Einführung
Standard-Teams-App mit Setup-Portal und laufender Weiterentwicklung; Beratung über Power Manufaktur oder Partner.
Berechtigungen, Suche & Benachrichtigungen
Nutzt Entra ID, SharePoint-Berechtigungen, Microsoft-Suche und Teams-Benachrichtigungen – keine separate Benutzerverwaltung.

Funktionsvergleich: CNEXT SharePoint QMS und Power IMS

Bereich	CNEXT SharePoint QMS (laut Hersteller)	Power IMS als Ablösung
Dokumentenlenkung & Versionierung	Dokumentenlenkung nach ISO 9001 Kap. 7.5 in SharePoint, konfiguriert durch CNEXT. Noch nicht im Detail verifiziert – keine Aussage über fehlende Funktionen	Passendes Modul Dokumentenlenkung mit Status, Metadaten, Versionen und Freigabeprozess direkt in Teams; Ablage im SharePoint Ihres Tenants. Power QMS für Teams
Prozesse & Prozesslandkarte	Prozesslandkarte mit Führungs-, Kern- und Unterstützungsprozessen. Noch nicht im Detail verifiziert – keine Aussage über fehlende Funktionen	Passendes Modul Prozesslandkarte, Turtle-Darstellungen und Multi-Norm-Prozessstruktur in Power QMS für Teams. Power QMS für Teams
Freigabe-Workflows	Mehrstufiger Genehmigungsworkflow mit Power Automate. Noch nicht im Detail verifiziert – keine Aussage über fehlende Funktionen	Passendes Modul Konfigurierbare Freigaben, Stellvertretungen und Lesebestätigungen in der Teams-App, ohne eigene Flows. Power QMS für Teams
Abweichungen, CAPA & Reklamationen	CAPA-Liste mit Sofort- und Korrekturmassnahmen sowie Reklamationsmanagement als SharePoint-Listen. Noch nicht im Detail verifiziert – keine Aussage über fehlende Funktionen	Passendes Modul Feststellungen, Abweichungen und Korrekturmassnahmen aus Audits in Power Audit; Verbesserungsmassnahmen und Reklamationsbearbeitung über Power CI mit Bewertung und Umsetzungsverfolgung. Umfang / offen: CAPA und Reklamationen sind über Power Audit und Power CI bestätigt; identische Ursachenanalyse, Eskalation und Wirksamkeitsprüfung sind anhand des Ablaufs zu verifizieren. Power Audit Power CI
Audits & Massnahmen	ISO-9001-Audits mit SharePoint unterstützt; Feststellungen im Power-BI-Cockpit. Noch nicht im Detail verifiziert – keine Aussage über fehlende Funktionen	Passendes Modul Auditprogramm, Checklisten, Feststellungen und Massnahmenverfolgung in Power Audit. Power Audit
Risiken & Chancen	Risikomanagement als Führungsprozess genannt. Noch nicht im Detail verifiziert – keine Aussage über fehlende Funktionen	Passendes Modul Risikoregister mit Bewertung und Massnahmen in Power Risk; Chancen/Risiken pro Prozess in Power QMS. Power Risk
Lieferantenmanagement	Lieferanten-Performance als Kennzahl im Cockpit. Noch nicht im Detail verifiziert – keine Aussage über fehlende Funktionen	Passendes Modul Lieferantenbewertung, Lieferantendokumente und Massnahmen in Power SRM. Power SRM
Dashboards & Management Review	Power-BI-Cockpit mit KPIs, Audit-Feststellungen und CAPA-Abschlussrate. Noch nicht im Detail verifiziert – keine Aussage über fehlende Funktionen	Passendes Modul Auswertungen, Normnachweis und Konformitätsmatrix in Power QMS für Teams. Power QMS für Teams
Einführung	Individuelles Projekt mit Beratung; eigene Listen und Flows im Kundentenant. Noch nicht im Detail verifiziert – keine Aussage über fehlende Funktionen	Passendes Modul Standard-Teams-App mit Setup-Portal und laufender Weiterentwicklung; Beratung über Power Manufaktur oder Partner. Power QMS für Teams
Berechtigungen, Suche & Benachrichtigungen	Eigene Benutzer-, Rechte- und Benachrichtigungsverwaltung der Anwendung. Noch nicht im Detail verifiziert – keine Aussage über fehlende Funktionen	Über Microsoft 365 Nutzt Entra ID, SharePoint-Berechtigungen, Microsoft-Suche und Teams-Benachrichtigungen – keine separate Benutzerverwaltung.

Power IMS passt, wenn …

Sie möchten ein fertiges, gepflegtes Produkt statt selbst betreuter Listen und Flows.

CNEXT SharePoint QMS bleibt sinnvoll, wenn …

Sie möchten eine vollständig individuelle SharePoint-Lösung und betreuen Listen, Flows und Power BI selbst oder mit CNEXT.

Herstellerangaben sinngemäss aus öffentlich zugänglichen Quellen zusammengefasst, Stand 4. November 2026. Keine Bewertung, kein Test des Fremdsystems; Ihre Edition und Konfiguration können abweichen. Hinweise auf Fehler nehmen wir gerne entgegen.

In fünf Schritten von CNEXT SharePoint QMS zu Power IMS

1
Ablöse-Check
Gemeinsam erfassen wir, wie Sie CNEXT SharePoint QMS heute nutzen: Module, Dokumentarten, Workflows, Schnittstellen und Pflichten.
2
Zielbild & Testumgebung
Sie testen die passenden Power-IMS-Module in Teams mit eigenen Beispielen, bevor Sie entscheiden.
3
Einrichtung
Teams-Apps installieren, SharePoint-Ablage, Rollen und Freigabeprozesse über das Setup-Portal einrichten.
4
Inhalte & Migration
Dokumente, Prozesse und Listen übernehmen; Exportmöglichkeiten, Historien und Aufbewahrungspflichten vorab klären.
5
Livegang & Altsystem abschalten
Schulung, Parallelphase nach Bedarf und anschliessend Kündigung von CNEXT SharePoint QMS unter Beachtung Ihrer Vertragslaufzeit.

Passt eher zu Power IMS – oder zu CNEXT SharePoint QMS?

Power IMS passt, wenn …

Sie möchten ein fertiges, gepflegtes Produkt statt selbst betreuter Listen und Flows.

CNEXT SharePoint QMS passt, wenn …

Sie möchten eine vollständig individuelle SharePoint-Lösung und betreuen Listen, Flows und Power BI selbst oder mit CNEXT.

Häufige Fragen zur Ablösung von CNEXT SharePoint QMS

Was passiert mit unseren Inhalten aus CNEXT SharePoint QMS?

Dokumente und Listen werden in Ihren SharePoint übernommen. Welche Metadaten, Versionen und Historien exportierbar sind, hängt vom Altsystem und Ihrem Vertrag ab und wird im Ablöse-Check geklärt.

Müssen wir beide Systeme parallel betreiben?

Nicht zwingend. Eine kurze Parallelphase kann sinnvoll sein, bis Audits oder Freigabezyklen abgeschlossen sind.

Wie lange dauert die Ablösung?

Power IMS ist als Standard-Teams-App sofort einsatzfähig. Die Dauer hängt vor allem von Umfang und Qualität der zu übernehmenden Inhalte ab.

Wo liegen unsere Daten danach?

Im SharePoint Ihres eigenen Microsoft-365-Tenants; Berechtigungen laufen über Ihre bestehenden Microsoft-365-Konten.

Ablöse-Check für CNEXT SharePoint QMS

In einem kurzen Termin gehen wir Ihre Nutzung durch und zeigen die passenden Module live in Teams.