QMS-Lösung auf SharePoint Online

Online Qualitätsmanagement (Online Consulting) ablösen – mit Power IMS in Microsoft Teams

Online Consulting beschreibt eine QMS-Lösung auf SharePoint Online mit Power-Automate-Dokumentenlenkung, Prozesshaus, KVP, Audit- und Risikomanagement, Prüfmitteln und Lieferantendokumentation inklusive Bewertung. BPMN.io und Copilot können integriert werden; Power BI ist ausdrücklich eine optionale lizenzpflichtige Erweiterung. Kundenbeispiele belegen zusätzliche, implementierungsspezifische Abläufe.

10 Vergleichspunkte

10 von 10 Punkten abgedeckt

9 Power-IMS-Modulzuordnungen1 Über Microsoft 3650 Individuell prüfen

10 redaktionelle Vergleichspunkte; keine Messung vollständiger Funktionsgleichheit.

Termin vereinbaren Alle Ablöseseiten

Zugeordnete Power-IMS-Funktionen

Dokumentenlenkung & Versionierung
Versionierung, Freigabe und Publikation in Power QMS; QR-Code im Dokumentfuss und druckbarer QR-Aushang führen zur aktuell gültigen Fassung.
Prozesse & Prozesslandkarte
Prozesslandkarte, Turtle-Ansichten, visueller BPMN-Designer sowie BPMN-2.0-Import und -Export in Power QMS.
Audits & Massnahmen
Auditprogramm, Checklisten, Feststellungen und Massnahmenverfolgung in Power Audit.
Risiken & Chancen
Risikoregister mit Bewertung und Massnahmen in Power Risk; Chancen/Risiken pro Prozess in Power QMS.
Verbesserung & Ideen
Formular-Designer mit Feldern, Abschnitten, Pflichtangaben und Statuslogik in Power QMS; Bewertung und Umsetzung von Ideen/Massnahmen in Power CI.
Prüf- & Messmittel
Anlagen, Wartungspläne und Prüfaufträge in Power Maintenance.
Lieferantendokumentation & Bewertung
Lieferantenbewertung, Lieferantendokumente und Massnahmen in Power SRM.
KI & Auswertungen
Chat-Assistent zu eigenen Dokumenten, Prozessen und Aufgaben mit Quellen und Deep Links; zusätzlich Dokumentzusammenfassung, Versionsvergleich und Übersetzung. KI ist eine Zusatzoption über Azure OpenAI.
Berechtigungen, Suche & Benachrichtigungen
Nutzt Entra ID, SharePoint-Berechtigungen, Microsoft-Suche und Teams-Benachrichtigungen – keine separate Benutzerverwaltung.
Kundenspezifische Freigabe & Publikation
Konfigurierbare Freigaben und Mailvorlagen, PDF-/Office-Publikation, Stempel und Nummernkreise in Power QMS.

Funktionsvergleich: Online Qualitätsmanagement (Online Consulting) und Power IMS

Bereich	Online Qualitätsmanagement (Online Consulting) (laut Hersteller)	Power IMS als Ablösung
Dokumentenlenkung & Versionierung	Power-Automate-Abläufe von Überarbeitung und Freigabe bis zur Informationsverteilung; Versionierung und Vermeidung nicht freigegebener Dokumente. QR-Code prüft die Aktualität. Öffentlich dokumentiert; nicht praktisch getestet	Passendes Modul Versionierung, Freigabe und Publikation in Power QMS; QR-Code im Dokumentfuss und druckbarer QR-Aushang führen zur aktuell gültigen Fassung. Power QMS für Teams
Prozesse & Prozesslandkarte	Individuelles Dashboard und Prozesshaus; optionale BPMN.io-Integration für Diagramme oder die gesamte Prozessnavigation. Öffentlich dokumentiert; nicht praktisch getestet	Passendes Modul Prozesslandkarte, Turtle-Ansichten, visueller BPMN-Designer sowie BPMN-2.0-Import und -Export in Power QMS. Umfang / offen: BPMN.io-Umfang je Implementation; Import/Export, Simulation und Ausführung auf Anbieterseite noch zu verifizieren. Power QMS für Teams
Audits & Massnahmen	Audit-Dashboard mit Abweichungen und Massnahmenüberwachung. Öffentlich dokumentiert; nicht praktisch getestet	Passendes Modul Auditprogramm, Checklisten, Feststellungen und Massnahmenverfolgung in Power Audit. Power Audit
Risiken & Chancen	Risiko-Dashboard mit Bewertung, Massnahmen und Prozesszuordnung. Öffentlich dokumentiert; nicht praktisch getestet	Passendes Modul Risikoregister mit Bewertung und Massnahmen in Power Risk; Chancen/Risiken pro Prozess in Power QMS. Power Risk
Verbesserung & Ideen	Mobile KVP-Anträge mit individualisierbaren Formularen und Power-Automate-Prozessen; Anträge können eingereicht und verfolgt werden. Öffentlich dokumentiert; nicht praktisch getestet	Passendes Modul Formular-Designer mit Feldern, Abschnitten, Pflichtangaben und Statuslogik in Power QMS; Bewertung und Umsetzung von Ideen/Massnahmen in Power CI. Power QMS für Teams Power CI
Prüf- & Messmittel	Prüfzyklen, Verantwortlichkeiten und Protokollierung. Öffentlich dokumentiert; nicht praktisch getestet	Passendes Modul Anlagen, Wartungspläne und Prüfaufträge in Power Maintenance. Umfang / offen: Wartung und Prüfaufträge sind dokumentiert; Kalibrierung, Messunsicherheit und Prüfmittelfähigkeit nicht als gleichwertig bestätigt. Power Maintenance
Lieferantendokumentation & Bewertung	Zentrale Lieferantendokumente mit Zusatzfeldern, ERP-Verknüpfung und Lieferantenbewertung. Öffentlich dokumentiert; nicht praktisch getestet	Passendes Modul Lieferantenbewertung, Lieferantendokumente und Massnahmen in Power SRM. Umfang / offen: Power SRM deckt Dokumente und Bewertung ab; identische Bewertungslogik und konkrete ERP-Anbindung nicht zugesichert. Power SRM
KI & Auswertungen	Copilot-Chat für QM-Wissen angeboten; Power BI für Auswertungen ausdrücklich optional und lizenzpflichtig. Copilot-Lizenzbedingungen noch zu klären. Öffentlich dokumentiert; nicht praktisch getestet	Passendes Modul Chat-Assistent zu eigenen Dokumenten, Prozessen und Aufgaben mit Quellen und Deep Links; zusätzlich Dokumentzusammenfassung, Versionsvergleich und Übersetzung. KI ist eine Zusatzoption über Azure OpenAI. Umfang / offen: Antwortumfang, Berechtigungen, Datenquellen und Lizenzierung im konkreten Setup prüfen; gleiche KI-Begriffe bedeuten keine identischen Ergebnisse. Power QMS für Teams
Berechtigungen, Suche & Benachrichtigungen	Suchcenter mit Filtern in SharePoint Online. Öffentlich dokumentiert; nicht praktisch getestet	Über Microsoft 365 Nutzt Entra ID, SharePoint-Berechtigungen, Microsoft-Suche und Teams-Benachrichtigungen – keine separate Benutzerverwaltung.
Kundenspezifische Freigabe & Publikation	Kundenbeispiele dokumentieren mehrstufige Freigaben, Erinnerungen, Vorlagenverwaltung und Metadaten-/PDF-Aufbereitung; nicht als universeller Basisumfang bestätigt. Öffentlich dokumentiert; nicht praktisch getestet	Passendes Modul Konfigurierbare Freigaben und Mailvorlagen, PDF-/Office-Publikation, Stempel und Nummernkreise in Power QMS. Umfang / offen: Den konkreten Workflow und enthaltene Anpassungen anhand der Offerte prüfen. Power QMS für Teams

Power IMS passt, wenn …

Sie bevorzugen definierte Standardmodule direkt in Teams; Funktionsumfang, Konfiguration und Microsoft-Zusatzlizenzen werden anhand Ihrer Anforderungen verglichen.

Online Qualitätsmanagement (Online Consulting) bleibt sinnvoll, wenn …

Sie möchten eine auf SharePoint zugeschnittene QMS-Implementierung mit den angebotenen KVP-, Audit-, Risiko- und Lieferantenfunktionen sowie optionalen Integrationen.

Herstellerangaben sinngemäss aus öffentlich zugänglichen Quellen zusammengefasst, Stand 4. November 2026. Keine Bewertung, kein Test des Fremdsystems; Ihre Edition und Konfiguration können abweichen. Hinweise auf Fehler nehmen wir gerne entgegen.

In fünf Schritten von Online Qualitätsmanagement (Online Consulting) zu Power IMS

1
Ablöse-Check
Gemeinsam erfassen wir, wie Sie Online Qualitätsmanagement (Online Consulting) heute nutzen: Module, Dokumentarten, Workflows, Schnittstellen und Pflichten.
2
Zielbild & Testumgebung
Sie testen die passenden Power-IMS-Module in Teams mit eigenen Beispielen, bevor Sie entscheiden.
3
Einrichtung
Teams-Apps installieren, SharePoint-Ablage, Rollen und Freigabeprozesse über das Setup-Portal einrichten.
4
Inhalte & Migration
Dokumente, Prozesse und Listen übernehmen; Exportmöglichkeiten, Historien und Aufbewahrungspflichten vorab klären.
5
Livegang & Altsystem abschalten
Schulung, Parallelphase nach Bedarf und anschliessend Kündigung von Online Qualitätsmanagement (Online Consulting) unter Beachtung Ihrer Vertragslaufzeit.

Passt eher zu Power IMS – oder zu Online Qualitätsmanagement (Online Consulting)?

Power IMS passt, wenn …

Sie bevorzugen definierte Standardmodule direkt in Teams; Funktionsumfang, Konfiguration und Microsoft-Zusatzlizenzen werden anhand Ihrer Anforderungen verglichen.

Online Qualitätsmanagement (Online Consulting) passt, wenn …

Sie möchten eine auf SharePoint zugeschnittene QMS-Implementierung mit den angebotenen KVP-, Audit-, Risiko- und Lieferantenfunktionen sowie optionalen Integrationen.

Häufige Fragen zur Ablösung von Online Qualitätsmanagement (Online Consulting)

Was passiert mit unseren Inhalten aus Online Qualitätsmanagement (Online Consulting)?

Dokumente und Listen werden in Ihren SharePoint übernommen. Welche Metadaten, Versionen und Historien exportierbar sind, hängt vom Altsystem und Ihrem Vertrag ab und wird im Ablöse-Check geklärt.

Müssen wir beide Systeme parallel betreiben?

Nicht zwingend. Eine kurze Parallelphase kann sinnvoll sein, bis Audits oder Freigabezyklen abgeschlossen sind.

Wie lange dauert die Ablösung?

Power IMS ist als Standard-Teams-App sofort einsatzfähig. Die Dauer hängt vor allem von Umfang und Qualität der zu übernehmenden Inhalte ab.

Wo liegen unsere Daten danach?

Im SharePoint Ihres eigenen Microsoft-365-Tenants; Berechtigungen laufen über Ihre bestehenden Microsoft-365-Konten.

Ablöse-Check für Online Qualitätsmanagement (Online Consulting)

In einem kurzen Termin gehen wir Ihre Nutzung durch und zeigen die passenden Module live in Teams.