QM- und Dokumentenmanagement-Plattform

roXtra ablösen – mit Power IMS in Microsoft Teams

roXtra positioniert sich öffentlich als modulare Plattform für Dokumentenlenkung, Prozessmanagement und weitere QM-Aufgaben.

7 Vergleichspunkte

7 von 7 Punkten abgedeckt

6 Power-IMS-Modulzuordnungen1 Über Microsoft 3650 Individuell prüfen

7 redaktionelle Vergleichspunkte; keine Messung vollständiger Funktionsgleichheit. 7 Herstellerangaben noch nicht im Detail verifiziert.

Termin vereinbaren Alle Ablöseseiten

Zugeordnete Power-IMS-Funktionen

Dokumentenlenkung & Versionierung
Dokumentenlenkung mit Status, Metadaten, Versionen und Freigabeprozess direkt in Teams; Ablage im SharePoint Ihres Tenants.
Prozesse & Prozesslandkarte
Prozesslandkarte, Turtle-Darstellungen und Multi-Norm-Prozessstruktur in Power QMS für Teams.
Audits & Massnahmen
Auditprogramm, Checklisten, Feststellungen und Massnahmenverfolgung in Power Audit.
Risiken & Chancen
Risikoregister mit Bewertung und Massnahmen in Power Risk; Chancen/Risiken pro Prozess in Power QMS.
Schulungen & Lesebestätigungen
Lesebestätigungen in Power QMS; Schulungen, Kompetenzen und Bestätigungsmatrix in Power Knowledge.
Reklamationen & Formulare
Reklamationen und Korrekturmassnahmen über Power Audit und Power CI; eigene Formulare mit dem Formularbaukasten in Power QMS.
Berechtigungen, Suche & Benachrichtigungen
Nutzt Entra ID, SharePoint-Berechtigungen, Microsoft-Suche und Teams-Benachrichtigungen – keine separate Benutzerverwaltung.

Funktionsvergleich: roXtra und Power IMS

Bereich	roXtra (laut Hersteller)	Power IMS als Ablösung
Dokumentenlenkung & Versionierung	Dokumentenlenkung mit Freigabe-Workflows und Versionierung als Kernbereich. Noch nicht im Detail verifiziert – keine Aussage über fehlende Funktionen	Passendes Modul Dokumentenlenkung mit Status, Metadaten, Versionen und Freigabeprozess direkt in Teams; Ablage im SharePoint Ihres Tenants. Power QMS für Teams
Prozesse & Prozesslandkarte	Prozessmanagement mit grafischer Modellierung. Noch nicht im Detail verifiziert – keine Aussage über fehlende Funktionen	Passendes Modul Prozesslandkarte, Turtle-Darstellungen und Multi-Norm-Prozessstruktur in Power QMS für Teams. Power QMS für Teams
Audits & Massnahmen	Audit- und Massnahmenmanagement als Erweiterung beschrieben. Noch nicht im Detail verifiziert – keine Aussage über fehlende Funktionen	Passendes Modul Auditprogramm, Checklisten, Feststellungen und Massnahmenverfolgung in Power Audit. Power Audit
Risiken & Chancen	Risikomanagement als Bestandteil des Angebots beschrieben. Noch nicht im Detail verifiziert – keine Aussage über fehlende Funktionen	Passendes Modul Risikoregister mit Bewertung und Massnahmen in Power Risk; Chancen/Risiken pro Prozess in Power QMS. Power Risk
Schulungen & Lesebestätigungen	Schulungs- und Kenntnisnahme-Funktionen beschrieben. Noch nicht im Detail verifiziert – keine Aussage über fehlende Funktionen	Passendes Modul Lesebestätigungen in Power QMS; Schulungen, Kompetenzen und Bestätigungsmatrix in Power Knowledge. Power Knowledge
Reklamationen & Formulare	Weitere Prozessanwendungen wie Reklamationen und Formulare beschrieben. Noch nicht im Detail verifiziert – keine Aussage über fehlende Funktionen	Passendes Modul Reklamationen und Korrekturmassnahmen über Power Audit und Power CI; eigene Formulare mit dem Formularbaukasten in Power QMS. Power QMS für Teams
Berechtigungen, Suche & Benachrichtigungen	Eigene Benutzer-, Rechte- und Benachrichtigungsverwaltung der Anwendung. Noch nicht im Detail verifiziert – keine Aussage über fehlende Funktionen	Über Microsoft 365 Nutzt Entra ID, SharePoint-Berechtigungen, Microsoft-Suche und Teams-Benachrichtigungen – keine separate Benutzerverwaltung.

Power IMS passt, wenn …

Sie arbeiten bereits mit Microsoft 365 und möchten das Managementsystem ohne separate Plattform direkt in Teams und SharePoint betreiben.

roXtra bleibt sinnvoll, wenn …

Sie benötigen eine eigenständige Plattform unabhängig von Microsoft 365 oder nutzen stark individualisierte Prozessanwendungen.

Herstellerangaben sinngemäss aus öffentlich zugänglichen Quellen zusammengefasst, Stand 4. November 2026. Keine Bewertung, kein Test des Fremdsystems; Ihre Edition und Konfiguration können abweichen. Hinweise auf Fehler nehmen wir gerne entgegen.

In fünf Schritten von roXtra zu Power IMS

1
Ablöse-Check
Gemeinsam erfassen wir, wie Sie roXtra heute nutzen: Module, Dokumentarten, Workflows, Schnittstellen und Pflichten.
2
Zielbild & Testumgebung
Sie testen die passenden Power-IMS-Module in Teams mit eigenen Beispielen, bevor Sie entscheiden.
3
Einrichtung
Teams-Apps installieren, SharePoint-Ablage, Rollen und Freigabeprozesse über das Setup-Portal einrichten.
4
Inhalte & Migration
Dokumente, Prozesse und Listen übernehmen; Exportmöglichkeiten, Historien und Aufbewahrungspflichten vorab klären.
5
Livegang & Altsystem abschalten
Schulung, Parallelphase nach Bedarf und anschliessend Kündigung von roXtra unter Beachtung Ihrer Vertragslaufzeit.

Passt eher zu Power IMS – oder zu roXtra?

Power IMS passt, wenn …

Sie arbeiten bereits mit Microsoft 365 und möchten das Managementsystem ohne separate Plattform direkt in Teams und SharePoint betreiben.

roXtra passt, wenn …

Sie benötigen eine eigenständige Plattform unabhängig von Microsoft 365 oder nutzen stark individualisierte Prozessanwendungen.

Häufige Fragen zur Ablösung von roXtra

Was passiert mit unseren Inhalten aus roXtra?

Dokumente und Listen werden in Ihren SharePoint übernommen. Welche Metadaten, Versionen und Historien exportierbar sind, hängt vom Altsystem und Ihrem Vertrag ab und wird im Ablöse-Check geklärt.

Müssen wir beide Systeme parallel betreiben?

Nicht zwingend. Eine kurze Parallelphase kann sinnvoll sein, bis Audits oder Freigabezyklen abgeschlossen sind.

Wie lange dauert die Ablösung?

Power IMS ist als Standard-Teams-App sofort einsatzfähig. Die Dauer hängt vor allem von Umfang und Qualität der zu übernehmenden Inhalte ab.

Wo liegen unsere Daten danach?

Im SharePoint Ihres eigenen Microsoft-365-Tenants; Berechtigungen laufen über Ihre bestehenden Microsoft-365-Konten.

Ablöse-Check für roXtra

In einem kurzen Termin gehen wir Ihre Nutzung durch und zeigen die passenden Module live in Teams.