eQMS auf Microsoft 365

BPAQuality365 (BPA Solutions) ablösen – mit Power IMS in Microsoft Teams

BPA Solutions (Yverdon) beschreibt BPAQuality365 öffentlich als KI-fähige QMS-Software auf Microsoft 365 mit über 30 Modulen, u. a. Dokumente, Nichtkonformitäten, Massnahmen, Audits, Lieferanten, Kompetenzen, Anlagen und Risiken; Oberfläche DE/EN/FR.

11 Vergleichspunkte

11 von 11 Punkten abgedeckt

10 Power-IMS-Modulzuordnungen1 Über Microsoft 3650 Individuell prüfen

11 redaktionelle Vergleichspunkte; keine Messung vollständiger Funktionsgleichheit. 11 Herstellerangaben noch nicht im Detail verifiziert.

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Zugeordnete Power-IMS-Funktionen

Dokumentenlenkung & Versionierung
Dokumentenlenkung mit Status, Metadaten, Versionen und Freigabeprozess direkt in Teams; Ablage im SharePoint Ihres Tenants.
Prozesse & Prozesslandkarte
Prozesslandkarte, Turtle-Darstellungen und Multi-Norm-Prozessstruktur in Power QMS für Teams.
Audits & Massnahmen
Auditprogramm, Checklisten, Feststellungen und Massnahmenverfolgung in Power Audit.
Abweichungen, CAPA & Reklamationen
Feststellungen, Abweichungen und Korrekturmassnahmen aus Audits in Power Audit; Verbesserungsmassnahmen und Reklamationsbearbeitung über Power CI mit Bewertung und Umsetzungsverfolgung.
Risiken & Chancen
Risikoregister mit Bewertung und Massnahmen in Power Risk; Chancen/Risiken pro Prozess in Power QMS.
Schulungen & Lesebestätigungen
Lesebestätigungen in Power QMS; Schulungen, Kompetenzen und Bestätigungsmatrix in Power Knowledge.
Lieferantenmanagement
Lieferantenbewertung, Lieferantendokumente und Massnahmen in Power SRM.
Anlagen & Prüfmittel
Anlagen, Wartungspläne und Prüfintervalle in Power Maintenance.
KI-Assistent
KI-Funktionen über Azure OpenAI in europäischen Rechenzentren als Zusatzoption.
Sprachen
Oberfläche in 10 Sprachen inklusive Französisch, dazu KI-Übersetzung von Dokumenten.
Berechtigungen, Suche & Benachrichtigungen
Nutzt Entra ID, SharePoint-Berechtigungen, Microsoft-Suche und Teams-Benachrichtigungen – keine separate Benutzerverwaltung.

Funktionsvergleich: BPAQuality365 (BPA Solutions) und Power IMS

Bereich	BPAQuality365 (BPA Solutions) (laut Hersteller)	Power IMS als Ablösung
Dokumentenlenkung & Versionierung	Dokumentenlenkung als Standardmodul in SharePoint. Noch nicht im Detail verifiziert – keine Aussage über fehlende Funktionen	Passendes Modul Dokumentenlenkung mit Status, Metadaten, Versionen und Freigabeprozess direkt in Teams; Ablage im SharePoint Ihres Tenants. Power QMS für Teams
Prozesse & Prozesslandkarte	Prozessmanagement als Modul. Noch nicht im Detail verifiziert – keine Aussage über fehlende Funktionen	Passendes Modul Prozesslandkarte, Turtle-Darstellungen und Multi-Norm-Prozessstruktur in Power QMS für Teams. Power QMS für Teams
Audits & Massnahmen	Auditmanagement als Modul. Noch nicht im Detail verifiziert – keine Aussage über fehlende Funktionen	Passendes Modul Auditprogramm, Checklisten, Feststellungen und Massnahmenverfolgung in Power Audit. Power Audit
Abweichungen, CAPA & Reklamationen	Nichtkonformitäten, CAPA und Massnahmen als eigene Module. Noch nicht im Detail verifiziert – keine Aussage über fehlende Funktionen	Passendes Modul Feststellungen, Abweichungen und Korrekturmassnahmen aus Audits in Power Audit; Verbesserungsmassnahmen und Reklamationsbearbeitung über Power CI mit Bewertung und Umsetzungsverfolgung. Umfang / offen: CAPA und Reklamationen sind über Power Audit und Power CI bestätigt; identische Ursachenanalyse, Eskalation und Wirksamkeitsprüfung sind anhand des Ablaufs zu verifizieren. Power Audit Power CI
Risiken & Chancen	Umfassendes Risikomanagement als Modul. Noch nicht im Detail verifiziert – keine Aussage über fehlende Funktionen	Passendes Modul Risikoregister mit Bewertung und Massnahmen in Power Risk; Chancen/Risiken pro Prozess in Power QMS. Power Risk
Schulungen & Lesebestätigungen	Kompetenzen und Schulungen als Modul. Noch nicht im Detail verifiziert – keine Aussage über fehlende Funktionen	Passendes Modul Lesebestätigungen in Power QMS; Schulungen, Kompetenzen und Bestätigungsmatrix in Power Knowledge. Power Knowledge
Lieferantenmanagement	Stakeholder- und Lieferantenmanagement als Modul. Noch nicht im Detail verifiziert – keine Aussage über fehlende Funktionen	Passendes Modul Lieferantenbewertung, Lieferantendokumente und Massnahmen in Power SRM. Power SRM
Anlagen & Prüfmittel	Anlagen- und Equipmentmanagement als Modul. Noch nicht im Detail verifiziert – keine Aussage über fehlende Funktionen	Passendes Modul Anlagen, Wartungspläne und Prüfintervalle in Power Maintenance. Power Maintenance
KI-Assistent	Fragen wie «Was sind meine Massnahmen?» in natürlicher Sprache, auch in Teams. Noch nicht im Detail verifiziert – keine Aussage über fehlende Funktionen	Passendes Modul KI-Funktionen über Azure OpenAI in europäischen Rechenzentren als Zusatzoption. Power QMS für Teams
Sprachen	Oberfläche in Deutsch, Englisch und Französisch. Noch nicht im Detail verifiziert – keine Aussage über fehlende Funktionen	Passendes Modul Oberfläche in 10 Sprachen inklusive Französisch, dazu KI-Übersetzung von Dokumenten. Power QMS für Teams
Berechtigungen, Suche & Benachrichtigungen	Eigene Benutzer-, Rechte- und Benachrichtigungsverwaltung der Anwendung. Noch nicht im Detail verifiziert – keine Aussage über fehlende Funktionen	Über Microsoft 365 Nutzt Entra ID, SharePoint-Berechtigungen, Microsoft-Suche und Teams-Benachrichtigungen – keine separate Benutzerverwaltung.

Power IMS passt, wenn …

Sie bevorzugen eine schlanke Teams-App mit Festpreis pro Jahr und wählen Module nach Bedarf.

BPAQuality365 (BPA Solutions) bleibt sinnvoll, wenn …

Sie benötigen ein breites eQMS mit eigenem CAPA-/NC-Modul und französischer Oberfläche.

Herstellerangaben sinngemäss aus öffentlich zugänglichen Quellen zusammengefasst, Stand 4. November 2026. Keine Bewertung, kein Test des Fremdsystems; Ihre Edition und Konfiguration können abweichen. Hinweise auf Fehler nehmen wir gerne entgegen.

In fünf Schritten von BPAQuality365 (BPA Solutions) zu Power IMS

1
Ablöse-Check
Gemeinsam erfassen wir, wie Sie BPAQuality365 (BPA Solutions) heute nutzen: Module, Dokumentarten, Workflows, Schnittstellen und Pflichten.
2
Zielbild & Testumgebung
Sie testen die passenden Power-IMS-Module in Teams mit eigenen Beispielen, bevor Sie entscheiden.
3
Einrichtung
Teams-Apps installieren, SharePoint-Ablage, Rollen und Freigabeprozesse über das Setup-Portal einrichten.
4
Inhalte & Migration
Dokumente, Prozesse und Listen übernehmen; Exportmöglichkeiten, Historien und Aufbewahrungspflichten vorab klären.
5
Livegang & Altsystem abschalten
Schulung, Parallelphase nach Bedarf und anschliessend Kündigung von BPAQuality365 (BPA Solutions) unter Beachtung Ihrer Vertragslaufzeit.

Passt eher zu Power IMS – oder zu BPAQuality365 (BPA Solutions)?

Power IMS passt, wenn …

Sie bevorzugen eine schlanke Teams-App mit Festpreis pro Jahr und wählen Module nach Bedarf.

BPAQuality365 (BPA Solutions) passt, wenn …

Sie benötigen ein breites eQMS mit eigenem CAPA-/NC-Modul und französischer Oberfläche.

Häufige Fragen zur Ablösung von BPAQuality365 (BPA Solutions)

Was passiert mit unseren Inhalten aus BPAQuality365 (BPA Solutions)?

Dokumente und Listen werden in Ihren SharePoint übernommen. Welche Metadaten, Versionen und Historien exportierbar sind, hängt vom Altsystem und Ihrem Vertrag ab und wird im Ablöse-Check geklärt.

Müssen wir beide Systeme parallel betreiben?

Nicht zwingend. Eine kurze Parallelphase kann sinnvoll sein, bis Audits oder Freigabezyklen abgeschlossen sind.

Wie lange dauert die Ablösung?

Power IMS ist als Standard-Teams-App sofort einsatzfähig. Die Dauer hängt vor allem von Umfang und Qualität der zu übernehmenden Inhalte ab.

Wo liegen unsere Daten danach?

Im SharePoint Ihres eigenen Microsoft-365-Tenants; Berechtigungen laufen über Ihre bestehenden Microsoft-365-Konten.

Ablöse-Check für BPAQuality365 (BPA Solutions)

In einem kurzen Termin gehen wir Ihre Nutzung durch und zeigen die passenden Module live in Teams.