Dokumentenlenkung auf SharePoint

Shareflex Quality ablösen – mit Power IMS in Microsoft Teams

Shareflex Quality Documents wird öffentlich als Dokumentenlenkung auf SharePoint und Microsoft 365 beschrieben, mit QM-Cockpit, Prozesslandkarte, Workflows, Archivierung/QM-Akte, Audittrail und Teams-Integration.

10 Vergleichspunkte

10 von 10 Punkten abgedeckt

8 Power-IMS-Modulzuordnungen2 Über Microsoft 3650 Individuell prüfen

10 redaktionelle Vergleichspunkte; keine Messung vollständiger Funktionsgleichheit. 10 Herstellerangaben noch nicht im Detail verifiziert.

Termin vereinbaren Alle Ablöseseiten

Zugeordnete Power-IMS-Funktionen

Dokumentenlenkung & Versionierung
Dokumentenlenkung mit Status, Metadaten, Versionen und Freigabeprozess direkt in Teams; Ablage im SharePoint Ihres Tenants.
Prozesse & Prozesslandkarte
Prozesslandkarte, Turtle-Darstellungen und Multi-Norm-Prozessstruktur in Power QMS für Teams.
Workflows
Konfigurierbare Freigaben, Stellvertretungen und Lesebestätigungen in der Teams-App.
QM-Cockpit & Reporting
Auswertungen, Normnachweis und Konformitätsmatrix in Power QMS für Teams.
Archivierung
Versionen im SharePoint Ihres Tenants; Microsoft-Purview-Aufbewahrung bleibt nutzbar.
Abweichungen, CAPA & Reklamationen
Feststellungen, Abweichungen und Korrekturmassnahmen aus Audits in Power Audit; Verbesserungsmassnahmen und Reklamationsbearbeitung über Power CI mit Bewertung und Umsetzungsverfolgung.
Audits & Massnahmen
Auditprogramm, Checklisten, Feststellungen und Massnahmenverfolgung in Power Audit.
Risiken & Chancen
Risikoregister mit Bewertung und Massnahmen in Power Risk; Chancen/Risiken pro Prozess in Power QMS.
Schulungen & Lesebestätigungen
Lesebestätigungen in Power QMS; Schulungen, Kompetenzen und Bestätigungsmatrix in Power Knowledge.
Berechtigungen, Suche & Benachrichtigungen
Nutzt Entra ID, SharePoint-Berechtigungen, Microsoft-Suche und Teams-Benachrichtigungen – keine separate Benutzerverwaltung.

Funktionsvergleich: Shareflex Quality und Power IMS

Bereich	Shareflex Quality (laut Hersteller)	Power IMS als Ablösung
Dokumentenlenkung & Versionierung	Gelenkte Dokumente zu mehreren Normen, Dokumentenverwaltung mit Audittrail. Noch nicht im Detail verifiziert – keine Aussage über fehlende Funktionen	Passendes Modul Dokumentenlenkung mit Status, Metadaten, Versionen und Freigabeprozess direkt in Teams; Ablage im SharePoint Ihres Tenants. Power QMS für Teams
Prozesse & Prozesslandkarte	Prozesslandkarte zur Navigation; Einbindung des QM-Handbuchs. Noch nicht im Detail verifiziert – keine Aussage über fehlende Funktionen	Passendes Modul Prozesslandkarte, Turtle-Darstellungen und Multi-Norm-Prozessstruktur in Power QMS für Teams. Power QMS für Teams
Workflows	Vordefinierte Workflows für Prüfung, Genehmigung, Freigabe und Aufgaben. Noch nicht im Detail verifiziert – keine Aussage über fehlende Funktionen	Passendes Modul Konfigurierbare Freigaben, Stellvertretungen und Lesebestätigungen in der Teams-App. Power QMS für Teams
QM-Cockpit & Reporting	Individualisierbares QM-Cockpit als Einstieg und Reporting. Noch nicht im Detail verifiziert – keine Aussage über fehlende Funktionen	Passendes Modul Auswertungen, Normnachweis und Konformitätsmatrix in Power QMS für Teams. Power QMS für Teams
Archivierung	Archivierung und QM-Akte. Noch nicht im Detail verifiziert – keine Aussage über fehlende Funktionen	Über Microsoft 365 Versionen im SharePoint Ihres Tenants; Microsoft-Purview-Aufbewahrung bleibt nutzbar.
Abweichungen, CAPA & Reklamationen	Einbindung eines vorhandenen Reklamationsmanagements möglich. Noch nicht im Detail verifiziert – keine Aussage über fehlende Funktionen	Passendes Modul Feststellungen, Abweichungen und Korrekturmassnahmen aus Audits in Power Audit; Verbesserungsmassnahmen und Reklamationsbearbeitung über Power CI mit Bewertung und Umsetzungsverfolgung. Umfang / offen: CAPA und Reklamationen sind über Power Audit und Power CI bestätigt; identische Ursachenanalyse, Eskalation und Wirksamkeitsprüfung sind anhand des Ablaufs zu verifizieren. Power Audit Power CI
Audits & Massnahmen	Auf den Produktseiten nicht als eigenes Modul beschrieben. Noch nicht im Detail verifiziert – keine Aussage über fehlende Funktionen	Passendes Modul Auditprogramm, Checklisten, Feststellungen und Massnahmenverfolgung in Power Audit. Power Audit
Risiken & Chancen	Auf den Produktseiten nicht als eigenes Modul beschrieben. Noch nicht im Detail verifiziert – keine Aussage über fehlende Funktionen	Passendes Modul Risikoregister mit Bewertung und Massnahmen in Power Risk; Chancen/Risiken pro Prozess in Power QMS. Power Risk
Schulungen & Lesebestätigungen	Auf den Produktseiten nicht als eigenes Modul beschrieben. Noch nicht im Detail verifiziert – keine Aussage über fehlende Funktionen	Passendes Modul Lesebestätigungen in Power QMS; Schulungen, Kompetenzen und Bestätigungsmatrix in Power Knowledge. Power Knowledge
Berechtigungen, Suche & Benachrichtigungen	Teams-Integration sowie Anbindung von Outlook und ERP-Systemen. Noch nicht im Detail verifiziert – keine Aussage über fehlende Funktionen	Über Microsoft 365 Nutzt Entra ID, SharePoint-Berechtigungen, Microsoft-Suche und Teams-Benachrichtigungen – keine separate Benutzerverwaltung.

Power IMS passt, wenn …

Sie möchten neben der Dokumentenlenkung auch Audits, Risiken, Schulungen und Instandhaltung in derselben Teams-Umgebung führen.

Shareflex Quality bleibt sinnvoll, wenn …

Sie benötigen vor allem eine Dokumentenlenkung mit ERP-Anbindung und Shareflex ist bereits eingeführt.

Herstellerangaben sinngemäss aus öffentlich zugänglichen Quellen zusammengefasst, Stand 4. November 2026. Keine Bewertung, kein Test des Fremdsystems; Ihre Edition und Konfiguration können abweichen. Hinweise auf Fehler nehmen wir gerne entgegen.

In fünf Schritten von Shareflex Quality zu Power IMS

1
Ablöse-Check
Gemeinsam erfassen wir, wie Sie Shareflex Quality heute nutzen: Module, Dokumentarten, Workflows, Schnittstellen und Pflichten.
2
Zielbild & Testumgebung
Sie testen die passenden Power-IMS-Module in Teams mit eigenen Beispielen, bevor Sie entscheiden.
3
Einrichtung
Teams-Apps installieren, SharePoint-Ablage, Rollen und Freigabeprozesse über das Setup-Portal einrichten.
4
Inhalte & Migration
Dokumente, Prozesse und Listen übernehmen; Exportmöglichkeiten, Historien und Aufbewahrungspflichten vorab klären.
5
Livegang & Altsystem abschalten
Schulung, Parallelphase nach Bedarf und anschliessend Kündigung von Shareflex Quality unter Beachtung Ihrer Vertragslaufzeit.

Passt eher zu Power IMS – oder zu Shareflex Quality?

Power IMS passt, wenn …

Sie möchten neben der Dokumentenlenkung auch Audits, Risiken, Schulungen und Instandhaltung in derselben Teams-Umgebung führen.

Shareflex Quality passt, wenn …

Sie benötigen vor allem eine Dokumentenlenkung mit ERP-Anbindung und Shareflex ist bereits eingeführt.

Häufige Fragen zur Ablösung von Shareflex Quality

Was passiert mit unseren Inhalten aus Shareflex Quality?

Dokumente und Listen werden in Ihren SharePoint übernommen. Welche Metadaten, Versionen und Historien exportierbar sind, hängt vom Altsystem und Ihrem Vertrag ab und wird im Ablöse-Check geklärt.

Müssen wir beide Systeme parallel betreiben?

Nicht zwingend. Eine kurze Parallelphase kann sinnvoll sein, bis Audits oder Freigabezyklen abgeschlossen sind.

Wie lange dauert die Ablösung?

Power IMS ist als Standard-Teams-App sofort einsatzfähig. Die Dauer hängt vor allem von Umfang und Qualität der zu übernehmenden Inhalte ab.

Wo liegen unsere Daten danach?

Im SharePoint Ihres eigenen Microsoft-365-Tenants; Berechtigungen laufen über Ihre bestehenden Microsoft-365-Konten.

Ablöse-Check für Shareflex Quality

In einem kurzen Termin gehen wir Ihre Nutzung durch und zeigen die passenden Module live in Teams.