Microsoft-365-/SharePoint-QMS mit projektbasierter Konfiguration

IOZ Process ablösen – mit Power IMS in Microsoft Teams

IOZ beschreibt IOZ Process / QMS als sofort einsatzbereite QMS-Grundlage aus Microsoft-365-Standardwerkzeugen, integriert in SharePoint und Teams. Workshops und Implementierung passen Prozesse, Rollen und Dokumentenlenkung an. Die Produkt-FAQ nennt keine zusätzlichen IOZ-Process-Lizenzkosten bei der beschriebenen bestehenden Business-/Enterprise-Lizenzierung; optionale Erweiterungen sind gesondert zu klären.

11 Vergleichspunkte

11 von 11 Punkten abgedeckt

10 Power-IMS-Modulzuordnungen1 Über Microsoft 3650 Individuell prüfen

11 redaktionelle Vergleichspunkte; keine Messung vollständiger Funktionsgleichheit. 1 Herstellerangaben noch nicht im Detail verifiziert.

Termin vereinbaren Alle Ablöseseiten

Zugeordnete Power-IMS-Funktionen

Prozesse & Prozesslandkarte
Prozesslandkarte, Turtle-Darstellungen und Multi-Norm-Prozessstruktur in Power QMS für Teams.
Dokumentenlenkung & Versionierung
Dokumentenlenkung mit Status, Metadaten, Versionen und Freigabeprozess direkt in Teams; Ablage im SharePoint Ihres Tenants.
Freigabe durch Prozessowner
Konfigurierbare Freigabeprozesse mit Stellvertretung und Lesebestätigungen.
Rollen & Verantwortlichkeiten
Rollen, RACI und Prozessverantwortliche in Power QMS für Teams.
Beratung & Einführung
Standard-Teams-App mit Setup-Portal, sofort einsatzfähig; Beratung über Power Manufaktur oder Partner.
Audits & Massnahmen
Auditprogramm, Checklisten, Feststellungen und Massnahmenverfolgung in Power Audit.
Risiken & Chancen
Risikoregister mit Bewertung und Massnahmen in Power Risk; Chancen/Risiken pro Prozess in Power QMS.
Verbesserung & Ideen
Ideenmanagement und KVP mit Bewertung und Umsetzung in Power CI.
Berechtigungen, Suche & Benachrichtigungen
Nutzt Entra ID, SharePoint-Berechtigungen, Microsoft-Suche und Teams-Benachrichtigungen – keine separate Benutzerverwaltung.
Mehrstufige Freigabe & Wiedervorlage
Konfigurierbare Freigaben, Stellvertretungen und Erinnerungen in Power QMS; Aufbewahrung über Microsoft 365.
Sprachen & Standortfilter
Oberfläche in 10 Sprachen, übersetzbare Prozessnamen und Stammdaten, Standort-/Abteilungsfilter und Prozessberechtigungen.

Funktionsvergleich: IOZ Process und Power IMS

Bereich	IOZ Process (laut Hersteller)	Power IMS als Ablösung
Prozesse & Prozesslandkarte	Prozesslandkarte in Teams, Prozessseiten und visualisierte Abläufe als Flussdiagramme; auch mehrsprachig. Öffentlich dokumentiert; nicht praktisch getestet	Passendes Modul Prozesslandkarte, Turtle-Darstellungen und Multi-Norm-Prozessstruktur in Power QMS für Teams. Power QMS für Teams
Dokumentenlenkung & Versionierung	SharePoint-DMS mit Versionierung von Dokumenten und Prozessen, Änderungsverfolgung sowie Power-Automate-Lenkung inklusive Freigabe und Archivierung. Öffentlich dokumentiert; nicht praktisch getestet	Passendes Modul Dokumentenlenkung mit Status, Metadaten, Versionen und Freigabeprozess direkt in Teams; Ablage im SharePoint Ihres Tenants. Power QMS für Teams
Freigabe durch Prozessowner	Geänderte Dokumente werden automatisch dem Prozesseigner zur Freigabe vorgelegt. Öffentlich dokumentiert; nicht praktisch getestet	Passendes Modul Konfigurierbare Freigabeprozesse mit Stellvertretung und Lesebestätigungen. Power QMS für Teams
Rollen & Verantwortlichkeiten	QM-relevante Rollen mit AKV werden im Projekt erfasst. Öffentlich dokumentiert; nicht praktisch getestet	Passendes Modul Rollen, RACI und Prozessverantwortliche in Power QMS für Teams. Power QMS für Teams
Beratung & Einführung	Workshops, Anforderungsaufnahme und Implementierung; laut FAQ etwa drei Monate bei kleinen Organisationen, bei grossen ein Jahr oder länger. Öffentlich dokumentiert; nicht praktisch getestet	Passendes Modul Standard-Teams-App mit Setup-Portal, sofort einsatzfähig; Beratung über Power Manufaktur oder Partner. Umfang / offen: Dateien können übernommen werden; Metadaten, Versionen, Freigabehistorien, Berechtigungen und Aufbewahrung müssen anhand eines Testexports geprüft werden. Kein universeller Migrationskonnektor zugesichert. Power QMS für Teams
Audits & Massnahmen	Ein eigenes Auditprogramm mit Checklisten in den geprüften öffentlichen Quellen noch nicht verifiziert. Noch nicht im Detail verifiziert – keine Aussage über fehlende Funktionen	Passendes Modul Auditprogramm, Checklisten, Feststellungen und Massnahmenverfolgung in Power Audit. Power Audit
Risiken & Chancen	IOZ dokumentiert eine QMS-Erweiterung mit SharePoint-Risikoliste, Heatmap, Wahrscheinlichkeit, Schadensausmass, Massnahmen, Umsetzungsstatus und Prüfterminen. Öffentlich dokumentiert; nicht praktisch getestet	Passendes Modul Risikoregister mit Bewertung und Massnahmen in Power Risk; Chancen/Risiken pro Prozess in Power QMS. Umfang / offen: Als Erweiterungsbeispiel von 2022 dokumentiert, nicht als garantierter IOZ-Process-Basisumfang; aktuelle Verfügbarkeit, Plugin und Lizenzierung klären. Power Risk
Verbesserung & Ideen	Dokumentierte SharePoint-/Power-Automate-KVP-App mit Vorschlagserfassung, Zuweisung, Bewertung, Massnahmen, Kontrollterminen und Abschlussbenachrichtigungen. Öffentlich dokumentiert; nicht praktisch getestet	Passendes Modul Ideenmanagement und KVP mit Bewertung und Umsetzung in Power CI. Umfang / offen: Projekt-/Erweiterungsbeispiel; aktuelle Verfügbarkeit und Einbezug in die konkrete Offerte prüfen. Power CI
Berechtigungen, Suche & Benachrichtigungen	Nutzt Microsoft-365-Standardfunktionen im bestehenden Intranet. Öffentlich dokumentiert; nicht praktisch getestet	Über Microsoft 365 Nutzt Entra ID, SharePoint-Berechtigungen, Microsoft-Suche und Teams-Benachrichtigungen – keine separate Benutzerverwaltung.
Mehrstufige Freigabe & Wiedervorlage	Die KE-Elektronik-Implementierung beschreibt standortabhängige zweistufige Genehmigungen, Archivierung und Wiedervorlagen. Öffentlich dokumentiert; nicht praktisch getestet	Passendes Modul Konfigurierbare Freigaben, Stellvertretungen und Erinnerungen in Power QMS; Aufbewahrung über Microsoft 365. Umfang / offen: Kundenbeispiel, keine Zusicherung für jede IOZ-Installation; Freigabestufen und Eskalation konkret prüfen. Power QMS für Teams
Sprachen & Standortfilter	Mehrsprachige Prozesslandkarten angeboten; das KE-Elektronik-Beispiel zeigt mehrsprachige Inhalte und standortspezifische Filter. Öffentlich dokumentiert; nicht praktisch getestet	Passendes Modul Oberfläche in 10 Sprachen, übersetzbare Prozessnamen und Stammdaten, Standort-/Abteilungsfilter und Prozessberechtigungen. Umfang / offen: Standortsteuerung ist keine belegte zentrale Verwaltung unabhängiger Microsoft-365-Tenants. Visio-/Plugin-Lizenzen bei IOZ projektbezogen klären. Power QMS für Teams

Power IMS passt, wenn …

Sie bevorzugen die geführte App-Einrichtung und ein definiertes Modulportfolio; Konfiguration, Einführung und Lizenzen werden mit der IOZ-QMS-Grundlage konkret verglichen.

IOZ Process bleibt sinnvoll, wenn …

Sie möchten die Microsoft-365-QMS-Grundlage von IOZ mit Intranet, Workshops und projektspezifischen Erweiterungen kombinieren.

Herstellerangaben sinngemäss aus öffentlich zugänglichen Quellen zusammengefasst, Stand 4. November 2026. Keine Bewertung, kein Test des Fremdsystems; Ihre Edition und Konfiguration können abweichen. Hinweise auf Fehler nehmen wir gerne entgegen.

In fünf Schritten von IOZ Process zu Power IMS

1
Ablöse-Check
Gemeinsam erfassen wir, wie Sie IOZ Process heute nutzen: Module, Dokumentarten, Workflows, Schnittstellen und Pflichten.
2
Zielbild & Testumgebung
Sie testen die passenden Power-IMS-Module in Teams mit eigenen Beispielen, bevor Sie entscheiden.
3
Einrichtung
Teams-Apps installieren, SharePoint-Ablage, Rollen und Freigabeprozesse über das Setup-Portal einrichten.
4
Inhalte & Migration
Dokumente, Prozesse und Listen übernehmen; Exportmöglichkeiten, Historien und Aufbewahrungspflichten vorab klären.
5
Livegang & Altsystem abschalten
Schulung, Parallelphase nach Bedarf und anschliessend Kündigung von IOZ Process unter Beachtung Ihrer Vertragslaufzeit.

Passt eher zu Power IMS – oder zu IOZ Process?

Power IMS passt, wenn …

Sie bevorzugen die geführte App-Einrichtung und ein definiertes Modulportfolio; Konfiguration, Einführung und Lizenzen werden mit der IOZ-QMS-Grundlage konkret verglichen.

IOZ Process passt, wenn …

Sie möchten die Microsoft-365-QMS-Grundlage von IOZ mit Intranet, Workshops und projektspezifischen Erweiterungen kombinieren.

Häufige Fragen zur Ablösung von IOZ Process

Was passiert mit unseren Inhalten aus IOZ Process?

Dokumente und Listen werden in Ihren SharePoint übernommen. Welche Metadaten, Versionen und Historien exportierbar sind, hängt vom Altsystem und Ihrem Vertrag ab und wird im Ablöse-Check geklärt.

Müssen wir beide Systeme parallel betreiben?

Nicht zwingend. Eine kurze Parallelphase kann sinnvoll sein, bis Audits oder Freigabezyklen abgeschlossen sind.

Wie lange dauert die Ablösung?

Power IMS ist als Standard-Teams-App sofort einsatzfähig. Die Dauer hängt vor allem von Umfang und Qualität der zu übernehmenden Inhalte ab.

Wo liegen unsere Daten danach?

Im SharePoint Ihres eigenen Microsoft-365-Tenants; Berechtigungen laufen über Ihre bestehenden Microsoft-365-Konten.

Ablöse-Check für IOZ Process

In einem kurzen Termin gehen wir Ihre Nutzung durch und zeigen die passenden Module live in Teams.