QMS-Einführungspaket auf Microsoft 365

    redCloud QMS 365 (redIT) ablösen – mit Power IMS in Microsoft Teams

    redIT beschreibt QMS 365 als Microsoft-365-QMS mit SharePoint-Dokumentenlenkung, digitaler Prozessstruktur, Planner-Pendenzen, Forms-Nachweisen, Stream-Schulungsvideos und Power-Automate-Abläufen. Die Leistungsbeschreibung Version 2.0 unterscheidet Grundmodule von optionalem Risikomanagement und mehrstufigen Genehmigungen und nennt Microsoft-Lizenz- sowie Betriebsanforderungen.

    12 Vergleichspunkte

    11 von 12 Punkten abgedeckt

    9 Power-IMS-Modulzuordnungen2 Über Microsoft 3651 Individuell prüfen

    12 redaktionelle Vergleichspunkte; keine Messung vollständiger Funktionsgleichheit. 1 Herstellerangaben noch nicht im Detail verifiziert.

    Termin vereinbarenAlle Ablöseseiten

    Zugeordnete Power-IMS-Funktionen

    • Dokumentenlenkung & Versionierung

      Gelenkte Dokumente mit Versionen, Nummernkreisen, Publikation, Branding/Stempel und konfigurierbaren Freigaben in Power QMS.

    • Automatisierung

      Freigaben, Erinnerungen und Stellvertretungen sind in der App integriert, ohne eigene Flows zu pflegen.

    • Schulungen & Lesebestätigungen

      Lesebestätigungen in Power QMS; Schulungen, Kompetenzen und Bestätigungsmatrix in Power Knowledge.

    • Prozesse & Prozesslandkarte

      Prozesslandkarte, Turtle-Darstellungen und Multi-Norm-Prozessstruktur in Power QMS für Teams.

    • Audits & Massnahmen

      Auditprogramm, Checklisten, Feststellungen und Massnahmenverfolgung in Power Audit.

    • Risiken & Chancen

      Risikoregister mit Bewertung und Massnahmen in Power Risk; Chancen/Risiken pro Prozess in Power QMS.

    • Einführung

      Standard-Teams-App mit Setup-Portal; Einführung durch Power Manufaktur oder Partner.

    • Berechtigungen, Suche & Benachrichtigungen

      Nutzt Entra ID, SharePoint-Berechtigungen, Microsoft-Suche und Teams-Benachrichtigungen – keine separate Benutzerverwaltung.

    • KVP, Anträge & Pendenzen

      Dokumentfeedback und Formular-Designer in Power QMS; Ideen und Verbesserungsmassnahmen in Power CI, Auditmassnahmen in Power Audit.

    • Mehrstufige Genehmigungen

      Konfigurierbare Freigabeschritte, Stellvertretungen und Erinnerungen in Power QMS.

    • Aufbewahrung

      SharePoint-Versionen und Microsoft-Purview-Aufbewahrung im eigenen Tenant; Richtlinien werden in Microsoft 365 verwaltet.

    Funktionsvergleich: redCloud QMS 365 (redIT) und Power IMS

    BereichredCloud QMS 365 (redIT) (laut Hersteller)Power IMS als Ablösung
    Dokumentenlenkung & Versionierung

    SharePoint-Ablage mit Versionierung, Berechtigungen, automatischer Dokumentnummer und Fusszeile; Word-Vorlagen im Firmendesign und Dokumentfreigabe.

    Öffentlich dokumentiert; nicht praktisch getestet

    		Passendes Modul

    Gelenkte Dokumente mit Versionen, Nummernkreisen, Publikation, Branding/Stempel und konfigurierbaren Freigaben in Power QMS.

    Power QMSPower QMS für Teams
    Automatisierung

    Power Automate für wiederkehrende Arbeiten.

    Öffentlich dokumentiert; nicht praktisch getestet

    		Passendes Modul

    Freigaben, Erinnerungen und Stellvertretungen sind in der App integriert, ohne eigene Flows zu pflegen.

    Power QMSPower QMS für Teams
    Schulungen & Lesebestätigungen

    Stream-Schulungsvideos und Forms-Schulungsnachweise mit Benutzeridentifikation; Kompetenzmatrix und dokumentbezogene Lesebestätigungen noch nicht verifiziert.

    Öffentlich dokumentiert; nicht praktisch getestet

    		Passendes Modul

    Lesebestätigungen in Power QMS; Schulungen, Kompetenzen und Bestätigungsmatrix in Power Knowledge.

    Umfang / offen: Schulungsnachweis ist nicht automatisch ein vollständiges Kompetenzmanagement.

    Power QMSPower QMS für TeamsPower KnowledgePower Knowledge
    Prozesse & Prozesslandkarte

    Digitale Prozessstruktur sowie Automatisierung und Workflowdesign als Grundmodule dokumentiert; grafische Prozesslandkarte/BPMN noch nicht verifiziert.

    Öffentlich dokumentiert; nicht praktisch getestet

    		Passendes Modul

    Prozesslandkarte, Turtle-Darstellungen und Multi-Norm-Prozessstruktur in Power QMS für Teams.

    Umfang / offen: Prozessstruktur ist belegt; eine identische grafische Modellierung folgt daraus nicht.

    Power QMSPower QMS für Teams
    Audits & Massnahmen

    Ein eigenes Auditprogramm mit Checklisten in den geprüften Quellen noch nicht verifiziert.

    Noch nicht im Detail verifiziert – keine Aussage über fehlende Funktionen

    		Passendes Modul

    Auditprogramm, Checklisten, Feststellungen und Massnahmenverfolgung in Power Audit.

    Power AuditPower Audit
    Risiken & Chancen

    Optionales Risikomanagement: zentrale Risikoerfassung, automatisierte Berechnung, Konzeption und Implementierung.

    Öffentlich dokumentiert; nicht praktisch getestet

    		Passendes Modul

    Risikoregister mit Bewertung und Massnahmen in Power Risk; Chancen/Risiken pro Prozess in Power QMS.

    Umfang / offen: Zusatzmodul, nicht automatisch im Basispaket enthalten; Bewertungsmethode und Preis klären.

    Power RiskPower Risk
    Einführung

    Paket mit Workshop (max. 4 h), Aufbau, Key-User-Schulung und Nachbetreuung (max. 4 h).

    Öffentlich dokumentiert; nicht praktisch getestet

    		Passendes Modul

    Standard-Teams-App mit Setup-Portal; Einführung durch Power Manufaktur oder Partner.

    Umfang / offen: Leistungsbeschreibung nennt zusätzliche Module, inhaltliche Anpassung von QM-Dokumenten/Prozessen und Flow-Agent-Support als nicht enthalten. Aktuelle Offerte und Betriebsverantwortung klären.

    Power QMSPower QMS für Teams
    Berechtigungen, Suche & Benachrichtigungen

    Volltextsuche inkl. PDF und Anmeldung über Microsoft 365.

    Öffentlich dokumentiert; nicht praktisch getestet

    		Über Microsoft 365

    Nutzt Entra ID, SharePoint-Berechtigungen, Microsoft-Suche und Teams-Benachrichtigungen – keine separate Benutzerverwaltung.

    KVP, Anträge & Pendenzen

    Forms für Verbesserungsvorschläge und Kundenzufriedenheit, Power Automate für KVP und Planner für Pendenzen sowie Wirksamkeitsprüfung.

    Öffentlich dokumentiert; nicht praktisch getestet

    		Passendes Modul

    Dokumentfeedback und Formular-Designer in Power QMS; Ideen und Verbesserungsmassnahmen in Power CI, Auditmassnahmen in Power Audit.

    Umfang / offen: Gleichwertige Kundenzufriedenheitsauswertung und ein eigener Wirksamkeitsprüfungsablauf sind bei Power IMS konkret zu verifizieren.

    Power QMSPower QMS für TeamsPower CIPower CIPower AuditPower Audit
    Mehrstufige Genehmigungen

    Optionaler Ausbau des Standard-Genehmigungsprozesses; Konzeption und Einrichtung in Power Automate.

    Öffentlich dokumentiert; nicht praktisch getestet

    		Passendes Modul

    Konfigurierbare Freigabeschritte, Stellvertretungen und Erinnerungen in Power QMS.

    Umfang / offen: Bei redIT Zusatzmodul; konkrete Reihenfolge, Parallelität und Eskalation vergleichen.

    Power QMSPower QMS für Teams
    Aufbewahrung

    Einrichtung von Microsoft-365-Aufbewahrungsrichtlinien im Angebotsumfang genannt.

    Öffentlich dokumentiert; nicht praktisch getestet

    		Über Microsoft 365

    SharePoint-Versionen und Microsoft-Purview-Aufbewahrung im eigenen Tenant; Richtlinien werden in Microsoft 365 verwaltet.

    Umfang / offen: Microsoft-Lizenzierung und Richtlinienkonfiguration prüfen; kein natives Power-IMS-Archiv versprochen.

    Lizenzen & Betriebsanforderungen

    Leistungsbeschreibung nennt mindestens Business Basic und Power Automate Premium, Flow-Agent mit Adminrechten und verfügbare IT-Administration.

    Öffentlich dokumentiert; nicht praktisch getestet

    		Individuell prüfen

    Power-IMS-Modullizenzen und passende Microsoft-365-Umgebung erforderlich; Betrieb, KI-Option und Einführung separat abstimmen.

    Umfang / offen: Lizenzzuordnung zum Flow-Agent und aktuelle Paketbedingungen schriftlich klären; keine pauschale Kostenersparnis ableiten.

    Power IMS passt, wenn …

    Sie möchten Dokumente, Prozesse und ergänzende Fachmodule als gepflegte Teams-Apps nutzen und Einrichtung sowie laufenden Betrieb konkret vergleichen.

    redCloud QMS 365 (redIT) bleibt sinnvoll, wenn …

    Sie möchten das QMS aus SharePoint, Planner, Forms, Stream und Power Automate mit redIT aufbauen und bei Bedarf um die angebotenen Zusatzmodule erweitern.

    Herstellerangaben sinngemäss aus öffentlich zugänglichen Quellen zusammengefasst, Stand 4. November 2026. Keine Bewertung, kein Test des Fremdsystems; Ihre Edition und Konfiguration können abweichen. Hinweise auf Fehler nehmen wir gerne entgegen.

    Das bleibt individuell – und wie wir damit umgehen

    Diese Punkte klären wir im Ablöse-Check, bevor Sie entscheiden.

    • Lizenzen & Betriebsanforderungen

      Power-IMS-Modullizenzen und passende Microsoft-365-Umgebung erforderlich; Betrieb, KI-Option und Einführung separat abstimmen.

    In fünf Schritten von redCloud QMS 365 (redIT) zu Power IMS

    1. 1

      Ablöse-Check

      Gemeinsam erfassen wir, wie Sie redCloud QMS 365 (redIT) heute nutzen: Module, Dokumentarten, Workflows, Schnittstellen und Pflichten.

    2. 2

      Zielbild & Testumgebung

      Sie testen die passenden Power-IMS-Module in Teams mit eigenen Beispielen, bevor Sie entscheiden.

    3. 3

      Einrichtung

      Teams-Apps installieren, SharePoint-Ablage, Rollen und Freigabeprozesse über das Setup-Portal einrichten.

    4. 4

      Inhalte & Migration

      Dokumente, Prozesse und Listen übernehmen; Exportmöglichkeiten, Historien und Aufbewahrungspflichten vorab klären.

    5. 5

      Livegang & Altsystem abschalten

      Schulung, Parallelphase nach Bedarf und anschliessend Kündigung von redCloud QMS 365 (redIT) unter Beachtung Ihrer Vertragslaufzeit.

    Passt eher zu Power IMS – oder zu redCloud QMS 365 (redIT)?

    Power IMS passt, wenn …

    Sie möchten Dokumente, Prozesse und ergänzende Fachmodule als gepflegte Teams-Apps nutzen und Einrichtung sowie laufenden Betrieb konkret vergleichen.

    redCloud QMS 365 (redIT) passt, wenn …

    Sie möchten das QMS aus SharePoint, Planner, Forms, Stream und Power Automate mit redIT aufbauen und bei Bedarf um die angebotenen Zusatzmodule erweitern.

    Häufige Fragen zur Ablösung von redCloud QMS 365 (redIT)

    Was passiert mit unseren Inhalten aus redCloud QMS 365 (redIT)?

    Dokumente und Listen werden in Ihren SharePoint übernommen. Welche Metadaten, Versionen und Historien exportierbar sind, hängt vom Altsystem und Ihrem Vertrag ab und wird im Ablöse-Check geklärt.

    Müssen wir beide Systeme parallel betreiben?

    Nicht zwingend. Eine kurze Parallelphase kann sinnvoll sein, bis Audits oder Freigabezyklen abgeschlossen sind.

    Wie lange dauert die Ablösung?

    Power IMS ist als Standard-Teams-App sofort einsatzfähig. Die Dauer hängt vor allem von Umfang und Qualität der zu übernehmenden Inhalte ab.

    Wo liegen unsere Daten danach?

    Im SharePoint Ihres eigenen Microsoft-365-Tenants; Berechtigungen laufen über Ihre bestehenden Microsoft-365-Konten.

    Ablöse-Check für redCloud QMS 365 (redIT)

    In einem kurzen Termin gehen wir Ihre Nutzung durch und zeigen die passenden Module live in Teams.

    Termin vereinbarenAlle Ablöseseiten

    redCloud QMS 365 (redIT), Microsoft, Teams und SharePoint sind Marken ihrer Inhaber und werden nur zur Identifikation genannt; keine Verbindung zu diesen Anbietern. Angaben aus öffentlichen Herstellerquellen, ohne Gewähr; ersetzt keine technische oder rechtliche Prüfung. Angaben unzutreffend? Melden Sie sich bei info@powermanufaktur.com, wir korrigieren umgehend.

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