Software für integrierte Managementsysteme

ConSense ablösen – mit Power IMS in Microsoft Teams

ConSense beschreibt öffentlich Lösungen für QM, IMS, Dokumenten- und Wissensmanagement, Formulare, GRC und GxP-Validierung.

9 Vergleichspunkte

8 von 9 Punkten abgedeckt

7 Power-IMS-Modulzuordnungen1 Über Microsoft 3651 Individuell prüfen

9 redaktionelle Vergleichspunkte; keine Messung vollständiger Funktionsgleichheit. 9 Herstellerangaben noch nicht im Detail verifiziert.

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Zugeordnete Power-IMS-Funktionen

Dokumentenlenkung & Versionierung
Dokumentenlenkung mit Status, Metadaten, Versionen und Freigabeprozess direkt in Teams; Ablage im SharePoint Ihres Tenants.
Prozesse & Prozesslandkarte
Prozesslandkarte, Turtle-Darstellungen und Multi-Norm-Prozessstruktur in Power QMS für Teams.
Audits & Massnahmen
Auditprogramm, Checklisten, Feststellungen und Massnahmenverfolgung in Power Audit.
Risiken & Chancen
Risikoregister mit Bewertung und Massnahmen in Power Risk; Chancen/Risiken pro Prozess in Power QMS.
Schulungen & Lesebestätigungen
Lesebestätigungen in Power QMS; Schulungen, Kompetenzen und Bestätigungsmatrix in Power Knowledge.
Compliance-Register & Controls
Frameworks, Anforderungsregister, Control-Bibliothek, Mapping, Nachweise und Gap-Analyse in Power Compliance.
Formularmanagement
Eigene Formulare mit dem Formularbaukasten in Power QMS; gelenkte Ablage und Versionierung wie bei Dokumenten.
Berechtigungen, Suche & Benachrichtigungen
Nutzt Entra ID, SharePoint-Berechtigungen, Microsoft-Suche und Teams-Benachrichtigungen – keine separate Benutzerverwaltung.

Funktionsvergleich: ConSense und Power IMS

Bereich	ConSense (laut Hersteller)	Power IMS als Ablösung
Dokumentenlenkung & Versionierung	Dokumenten- und Wissensmanagement mit auditfähiger Dokumentation. Noch nicht im Detail verifiziert – keine Aussage über fehlende Funktionen	Passendes Modul Dokumentenlenkung mit Status, Metadaten, Versionen und Freigabeprozess direkt in Teams; Ablage im SharePoint Ihres Tenants. Power QMS für Teams
Prozesse & Prozesslandkarte	Prozessmanagement im Rahmen integrierter Managementsysteme. Noch nicht im Detail verifiziert – keine Aussage über fehlende Funktionen	Passendes Modul Prozesslandkarte, Turtle-Darstellungen und Multi-Norm-Prozessstruktur in Power QMS für Teams. Power QMS für Teams
Audits & Massnahmen	Audit- und Massnahmenmanagement beschrieben. Noch nicht im Detail verifiziert – keine Aussage über fehlende Funktionen	Passendes Modul Auditprogramm, Checklisten, Feststellungen und Massnahmenverfolgung in Power Audit. Power Audit
Risiken & Chancen	Governance, Risk & Compliance als eigener Anwendungsfall. Noch nicht im Detail verifiziert – keine Aussage über fehlende Funktionen	Passendes Modul Risikoregister mit Bewertung und Massnahmen in Power Risk; Chancen/Risiken pro Prozess in Power QMS. Power Risk
Schulungen & Lesebestätigungen	Schulungs- und Qualifikationsthemen beschrieben. Noch nicht im Detail verifiziert – keine Aussage über fehlende Funktionen	Passendes Modul Lesebestätigungen in Power QMS; Schulungen, Kompetenzen und Bestätigungsmatrix in Power Knowledge. Power Knowledge
Compliance-Register & Controls	GRC-Anwendungsfall mit Compliance-Anforderungen. Noch nicht im Detail verifiziert – keine Aussage über fehlende Funktionen	Passendes Modul Frameworks, Anforderungsregister, Control-Bibliothek, Mapping, Nachweise und Gap-Analyse in Power Compliance. Power Compliance
Formularmanagement	Zentrale, revisionssichere Formularverwaltung als eigener Anwendungsfall. Noch nicht im Detail verifiziert – keine Aussage über fehlende Funktionen	Passendes Modul Eigene Formulare mit dem Formularbaukasten in Power QMS; gelenkte Ablage und Versionierung wie bei Dokumenten. Power QMS für Teams
GxP-Validierung	Validierungsmanagement für regulierte GxP-Umgebungen. Noch nicht im Detail verifiziert – keine Aussage über fehlende Funktionen	Individuell prüfen Keine GxP-Validierungsfunktion dokumentiert; regulierte Anforderungen individuell klären.
Berechtigungen, Suche & Benachrichtigungen	Eigene Benutzer-, Rechte- und Benachrichtigungsverwaltung der Anwendung. Noch nicht im Detail verifiziert – keine Aussage über fehlende Funktionen	Über Microsoft 365 Nutzt Entra ID, SharePoint-Berechtigungen, Microsoft-Suche und Teams-Benachrichtigungen – keine separate Benutzerverwaltung.

Power IMS passt, wenn …

Sie möchten Ihr IMS modular dort betreiben, wo Ihre Mitarbeitenden bereits arbeiten: in Microsoft Teams.

ConSense bleibt sinnvoll, wenn …

Sie benötigen GxP-Validierung oder ausgeprägtes Formularmanagement als Kernanforderung.

Herstellerangaben sinngemäss aus öffentlich zugänglichen Quellen zusammengefasst, Stand 4. November 2026. Keine Bewertung, kein Test des Fremdsystems; Ihre Edition und Konfiguration können abweichen. Hinweise auf Fehler nehmen wir gerne entgegen.

Das bleibt individuell – und wie wir damit umgehen

Diese Punkte klären wir im Ablöse-Check, bevor Sie entscheiden.

GxP-Validierung
Keine GxP-Validierungsfunktion dokumentiert; regulierte Anforderungen individuell klären.

In fünf Schritten von ConSense zu Power IMS

1
Ablöse-Check
Gemeinsam erfassen wir, wie Sie ConSense heute nutzen: Module, Dokumentarten, Workflows, Schnittstellen und Pflichten.
2
Zielbild & Testumgebung
Sie testen die passenden Power-IMS-Module in Teams mit eigenen Beispielen, bevor Sie entscheiden.
3
Einrichtung
Teams-Apps installieren, SharePoint-Ablage, Rollen und Freigabeprozesse über das Setup-Portal einrichten.
4
Inhalte & Migration
Dokumente, Prozesse und Listen übernehmen; Exportmöglichkeiten, Historien und Aufbewahrungspflichten vorab klären.
5
Livegang & Altsystem abschalten
Schulung, Parallelphase nach Bedarf und anschliessend Kündigung von ConSense unter Beachtung Ihrer Vertragslaufzeit.

Passt eher zu Power IMS – oder zu ConSense?

Power IMS passt, wenn …

Sie möchten Ihr IMS modular dort betreiben, wo Ihre Mitarbeitenden bereits arbeiten: in Microsoft Teams.

ConSense passt, wenn …

Sie benötigen GxP-Validierung oder ausgeprägtes Formularmanagement als Kernanforderung.

Häufige Fragen zur Ablösung von ConSense

Was passiert mit unseren Inhalten aus ConSense?

Dokumente und Listen werden in Ihren SharePoint übernommen. Welche Metadaten, Versionen und Historien exportierbar sind, hängt vom Altsystem und Ihrem Vertrag ab und wird im Ablöse-Check geklärt.

Müssen wir beide Systeme parallel betreiben?

Nicht zwingend. Eine kurze Parallelphase kann sinnvoll sein, bis Audits oder Freigabezyklen abgeschlossen sind.

Wie lange dauert die Ablösung?

Power IMS ist als Standard-Teams-App sofort einsatzfähig. Die Dauer hängt vor allem von Umfang und Qualität der zu übernehmenden Inhalte ab.

Wo liegen unsere Daten danach?

Im SharePoint Ihres eigenen Microsoft-365-Tenants; Berechtigungen laufen über Ihre bestehenden Microsoft-365-Konten.

Ablöse-Check für ConSense

In einem kurzen Termin gehen wir Ihre Nutzung durch und zeigen die passenden Module live in Teams.