QualityLäuft in Microsoft TeamsVerfügbarPower QMS
Schluss mit toten QM-Handbüchern – QMS Software direkt in Microsoft Teams
ISO 9001 Qualitätsmanagement nativ in Microsoft Teams – mit zahlreichen KI-Funktionen, Prozesslandkarte und Auswertungen.
Power QMS vs. manuelle Prozesse & SharePoint
Wie sich die native Teams-App gegenüber manuellen QM-Prozessen und einer reinen SharePoint-/Teams-Standardablage schlägt.
| Funktion | Manuelle ProzesseE-Mail, Papier, Excel | SharePoint / Teams StandardBibliotheken, Listen, Kanäle | Power QMSNative Teams-App |
|---|---|---|---|
Nutzung direkt in Microsoft Teams Tabs, Deep Links und Benachrichtigungen ohne Plattformwechsel | |||
Konfigurierbares Dashboard Kacheln zu offenen Aufgaben, Reviews, Lesebestätigungen und Freigaben | |||
Dokumentenlenkung mit Status & Metadaten Entwurf, Prüfung, Freigabe, Freigegeben, Archiviert inkl. Gültigkeit und Revisionszyklus | |||
Dokumentenvorschau in der App PDF- und Office-Vorschau mit Zoom und Seitennavigation | |||
Versionshistorie & Audit-Trail Alle Versionen mit Autor, Zeitstempel, Kommentar und Wiederherstellung | |||
KI-Versionsvergleich Änderungen zwischen zwei Versionen automatisch zusammenfassen | |||
Prozesslandkarte & Prozess-Assistent Mehrere Ansichten, Flowchart-Darstellung und KI-gestützte Prozesserstellung | |||
Prozessberechtigungen Rechte je Prozess statt nur je Bibliothek | |||
Konfigurierbare Workflows Freigabestufen, Mailvorlagen und Kommentare frei einstellbar | |||
Aufgaben, Reviews & Lesebestätigungen Zuweisen, nachverfolgen, erinnern und bestätigen lassen | |||
Auswertungen & Berichte Kennzahlen zu Dokumentenbestand, Genehmigungen und Fristen | |||
Mehrsprachigkeit & Übersetzung Oberfläche und Prozess-/Textbausteine in mehreren Sprachen | |||
Prozessvorlagen & CSV-Import Fertige Vorlagen nach ISO-Struktur oder ganze Prozesslandkarten per CSV importieren | |||
Multi-Norm-Prozessstruktur Mehrere Normen (z. B. ISO 9001, 14001, 45001, 27001, 42001) in einer gemeinsamen Struktur nach ISO Harmonized Structure – gemeinsame Anforderungen nur einmal pflegen | |||
Übersetzte Dokumentkopien Per Klick versionierte Kopien in DE, EN, FR oder IT erzeugen | |||
Benachrichtigungen & Erinnerungen In-App-, Teams- und Mail-Kanäle mit eigener Absenderadresse und Vorlaufzeiten | |||
SharePoint-Governance & Schema-Diagnose Überwachte vererbte Spalten, Fehlerprotokoll und Kapazitätsübersicht | |||
Stempel, Branding & Nummernkreise Freigabestempel, eigenes Branding und Dokumentnummern | |||
QR-Code im Dokumentfuss Scannen öffnet die aktuell gültige Version direkt in der Vorschau – z. B. auf dem Handy | |||
QR-Aushang für den Arbeitsplatz Druck- und laminierfähiges A4-Schild mit Logo, Nummer, Version und QR-Code zur tagesaktuellen Fassung | |||
KI-Änderungszusammenfassung in Lesebestätigungen «Was ist neu?» in zwei bis drei Stichpunkten direkt in der Bestätigungsaufgabe | |||
Auswertung & manuelle Anforderung von Lesebestätigungen Offene und erledigte Bestätigungen je Version auswerten, exportieren und gezielt nachfordern | |||
Konfigurierbare Stellvertretung bei Abwesenheit Aufgaben und Freigaben gehen während Abwesenheiten automatisch an die festgelegte Stellvertretung | |||
Benutzer, Rollen & Lizenzverwaltung Rollenbasierte Rechte und Lizenzen direkt in der App | |||
Teams-Kanal-Tabs mit Prozess-Deeplink Prozess, Unteransicht und Tab-Name im Einrichtungsdialog wählen – Tab öffnet den Prozess direkt | |||
Dokumentenrelationen Beziehungen wie «Grundlage für», «hängt ab von» oder «ersetzt» mit automatischer Gegenrichtung | |||
Themenmappen Dokumente und Prozesse prozessübergreifend bündeln – manuell oder über dynamische Filter, mit direktem Zugriff auf die aktuelle veröffentlichte Fassung | |||
KI-Gap-Analyse gegen Normen Dokumentenbestand gegen ISO-Kapitel prüfen und Lücken aufzeigen | |||
KI-Dokumentengenerator Neue QM-Dokumente auf Basis von Vorgaben und Vorlagen erzeugen | |||
KI-Compliance-Check Entwurf wie ein ISO-9001-Auditor prüfen: betroffene Dokumente, Lücken und Verbesserungsvorschläge | |||
KI-Dokumentzusammenfassung Kernaussagen, Zuständigkeiten und Prüfpunkte auf Knopfdruck | |||
KI-Assistent auf eigenen Daten Chat-Antworten zu Dokumenten, Prozessen und Aufgaben inkl. Quellen und Deep Links | |||
KI-Berichte & Berichtsvorlagen Management-Zusammenfassungen mit empfohlenen Massnahmen, als PDF exportierbar | |||
KI-Steuerung & Datenschutz KI zentral aktivierbar/abschaltbar, transparenter Anbieter, Region und Vertrag | |||
Klickbare Auswertungen Jede Kennzahl und jedes Diagrammsegment öffnet die gefilterte Dokument- oder Aufgabenliste | |||
Feedback & Verbesserungsvorschläge Hinweise direkt am Dokument melden und mit Status und Antwort nachverfolgen | |||
Volltextsuche über Dokumentinhalte Suche in Inhalten statt nur in Titeln und Metadaten | |||
Massenupload & Excel-Export Viele Dokumente auf einmal einlesen, Listen als Excel/CSV exportieren | |||
Konfigurations-Backup & Wiederherstellung Einstellungen sichern und bei Bedarf zurückspielen | |||
Visueller Prozess-Designer (mit und ohne KI) BPMN-Zeichenfläche mit Drag & Drop, Dokumentverknüpfung und Auto-Speichern; leer starten oder KI-Vorschlag nachbearbeiten, Export als Bild, PDF oder BPMN | |||
Formular-Designer (mit und ohne KI) Eigene Formulare mit Feldern, Pflichtangaben und Statuslogik erstellen; leer starten oder KI-Vorschlag nachbearbeiten | |||
BPMN-Prozess-Import BPMN-2.0-Dateien aus Bizagi, Camunda, Signavio oder Visio übernehmen, im Designer weiterbearbeiten und wieder exportieren | |||
Favoriten & Fokus-Modus Wichtige Dokumente markieren; Teams-Benachrichtigungen öffnen nur den verlinkten Inhalt | |||
Visio-, Office- & PDF-Publikation Automatische Umwandlung und Stempelung beim Veröffentlichen – auch Visio-Zeichnungen | |||
Konfigurierbare Listenspalten & Pflichtfelder Spalten je Ansicht wählen und Pflichtfelder für Entwurf oder Freigabe festlegen | |||
Mehrsprachige Stammdaten & Import Auswahlwerte zentral pflegen, in DE/EN/FR/IT übersetzen und aus SharePoint übernehmen | |||
Dokumenten-Importassistent für Migrationen Ganze Ordnerstrukturen einlesen, Prozessen zuordnen und als Entwürfe oder gültige Altdokumente übernehmen – mit CSV-Protokoll | |||
RACI-Funktionsmatrix Automatisch aus Prozessen und Dokumenten erzeugt – filterbar und als CSV exportierbar | |||
Notfall- & Offline-Paket Alle veröffentlichten Dokumente als ZIP mit Prozess-Ordnern, Offline-Übersicht und Exportprotokoll | |||
Freigabeverlauf & Sperrprüfung Kommentierter Freigabeverlauf, Prüfung auf ausgecheckte Dateien vor der Veröffentlichung und Abbruch einer Publikation | |||
Automatische Überprüfungsaufgaben Fällige Reviews erzeugen selbständig Aufgaben für die Verantwortlichen | |||
Sammeldownload Mehrere Dokumente als Originaldateien in einem Schritt herunterladen | |||
Dokumente zwischen Prozessen verschieben Dokumente einem anderen Prozess zuordnen – mit kompletter Versionshistorie und sicherem Ablauf | |||
Kontrolliertes Löschen von Dokumenten Entwurf, veröffentlichte Fassung und offene Aufgaben in einem Schritt entfernen (nur Admins) | |||
Systemstatus & KI-Kontingent Ampel für SharePoint-, KI- und Mail-Dienste sowie Verbrauch des KI-Kontingents im Lizenz-Tab | |||
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