OperationsLäuft in Microsoft TeamsZusatz-AppIn Entwicklung

Power Invoice

Digitaler Rechnungseingang

Eingangsrechnungen digital erfassen, prüfen und freigeben – auf Basis von M365 & AI Builder.

Festpreis pro JahrModule nach BedarfSofort einsatzfähigDaten in Ihrem SharePoint

Diese App gehört nicht zu den IMS-Kernmodulen, sondern ist separat lizenzierbar. Alle Zusatz-Apps ansehen.

Power Invoice vs. manuelle Prozesse & Dateiablage

Sehen Sie, wie Power Invoice im Vergleich zur klassischen Rechnungsbearbeitung mit E-Mail, Papier und Dateiablage abschneidet.

Funktion	Manuelle ProzesseE-Mail, Papier, Excel	SharePoint / DateiablageOrdnerstruktur & Listen	Power InvoiceDigitaler Rechnungseingang
Zentraler Posteingang Rechnungen per E-Mail-Postfach oder Upload zentral erfassen
AI Builder Belegerkennung Rechnungsdaten automatisiert auslesen und mit Metadaten indexieren
Konfigurierbare Prüfworkflows Sachliche und rechnerische Prüfung mit Regeln und Eskalationen
Freigabe nach 4-Augen-Prinzip Mehrstufige Freigaben nach Betrag, Kostenstelle oder Lieferant
Skontofristen-Überwachung Skonto- und Zahlungsfristen automatisch berechnen und überwachen
Kontierung & ERP-Export Kontierungsvorschläge und Export an nachgelagerte ERP-Systeme
Lieferanten- & Stammdaten Abgleich mit Lieferantenstammdaten und IBAN-Validierung
Strukturierte M365-Archivierung Belege und Anhänge revisionsfähig in M365 ablegen
Vollständiger Audit-Trail Nachvollziehbare Historie aller Prüf- und Freigabeschritte
Statusübersicht & KPIs Eingang, Prüfung, Freigaben und Fälligkeiten in Echtzeit
Erinnerungen & Eskalationen Automatische Erinnerungen bei überfälligen Prüfungen und Freigaben
Projekt- & Kostenstellenbezug Rechnungen Projekten und Kostenstellen aus externen Systemen zuordnen