Power InvoiceOperationsLäuft in Microsoft TeamsZusatz-AppIn Entwicklung

    Power Invoice

    Digitaler Rechnungseingang

    Eingangsrechnungen digital erfassen, prüfen und freigeben – auf Basis von M365 & AI Builder.

    Festpreis pro JahrModule nach BedarfSofort einsatzfähigDaten in Ihrem SharePoint
    Diese App gehört nicht zu den IMS-Kernmodulen, sondern ist separat lizenzierbar. Alle Zusatz-Apps ansehen.

    Überblick

    Power Invoice digitalisiert Ihren Rechnungseingang auf Basis von Microsoft Cloud Technologien. Eingehende Rechnungen werden zentral erfasst – per E-Mail-Posteingang oder direktem Upload –, mit AI Builder automatisiert ausgelesen & indexiert mit relevanten Metadaten und durch konfigurierbare Prüf- und Freigabeworkflows (4-Augen-Prinzip) geleitet. Kontierungsdaten werden für die Buchhaltung vorbereitet und können bei Bedarf an nachgelagerte ERP-Systeme exportiert werden. Alle Belege werden strukturiert in M365 archiviert und stehen für Prüfungen und Audits vollständig nachvollziehbar zur Verfügung.

    Power Invoice schliesst eine häufige Lücke und verhindert mühsame Papierprozesse: Rechnungen werden digitalisiert und angereichert, Skontofristen automatisch überwacht und der gesamte Prozess ist auditierbar – ideal als Baustein eines integrierten Managementsystems.

    Vorteile

    Papierprozesse eliminieren und Rechnungen vollständig digitalisieren
    Rechnungsdaten mit AI Builder automatisiert auslesen und indexieren
    Konfigurierbare Prüf- und Freigabeworkflows mit 4-Augen-Prinzip nutzen
    Skontofristen automatisch überwachen und sicher einhalten
    Belege strukturiert in M365 archivieren und zentral verfügbar halten

    Anwendungsfälle

    Digitaler Rechnungseingang
    Prüf- & Freigabeworkflow
    Skontomanagement
    Revisionssichere Archivierung

    Rechnungserfassung

    Eingangsrechnungen per E-Mail-Posteingang, Drag-and-Drop oder Scan zentral erfassen.

    AI Builder & Indexierung

    Rechnungsdaten automatisiert auslesen und mit relevanten Metadaten indexieren.

    Prüfworkflow

    Sachliche und rechnerische Prüfung mit konfigurierbaren Regeln und Eskalationen.

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