ISO 9001 in Microsoft Teams – bezahlbar, pragmatisch, sofort startklar
Qualitätsmanagement für KMU mit 1 bis 100 Mitarbeitenden: fertige Standard-Apps statt Beratungskosten in Höhe von CHF 40'000.–. 100 % in Ihrem SharePoint. Ab CHF 3'300.– pro Jahr oder als Einmalkauf.
Qualitätsmanagement für KMU (1 bis 100 Mitarbeitende)
Kennen Sie diese drei KMU-Fallen?
Kleine und mittlere Unternehmen brauchen ein prüfungssicheres Managementsystem – aber ohne Grosskonzern-Budget und ohne zusätzliche IT-Baustelle.
Die Excel- und Word-Wüste
Dokumente liegen auf Netzlaufwerken und in E-Mail-Anhängen. Niemand weiss verlässlich, welche Version gerade gilt.
Mit Power IMS
Freigaben, Versionen, Lesebestätigungen und Volltextsuche direkt in Microsoft Teams – immer nur eine gültige Fassung.
Das Beraterangebot über CHF 50'000.–
Agenturen verkaufen 30 bis 50 Beratungstage für eine individuell gebaute Lösung, die später laufend nachgepflegt werden muss.
Mit Power IMS
Fertiges Standardprodukt: über das Setup Center selbst eingerichtet, Festpreis ab CHF 3'300.– pro Jahr, keine Tagessätze.
Die ungenutzte Spezialsoftware
Eine separate QM-Software mit eigenem Login, in die sich ausser der QM-Verantwortlichen praktisch niemand einloggt.
Mit Power IMS
Kein zweites Login: Aufgaben und Dokumente erscheinen in Teams, am Arbeitsplatz erreichbar über QR-Aushang.
Speziell für KMU gedacht
Mit jeder Norm mitwachsen
Starten Sie mit ISO 9001 und ergänzen Sie später ISO 14001, 45001, 27001 oder 42001 in derselben Prozessstruktur – gemeinsame Anforderungen pflegen Sie nur einmal, ohne neues Projekt.
Keine zusätzliche Infrastruktur
Power IMS läuft in Ihrem bestehenden Microsoft 365 Tenant. Ihre Daten bleiben in Ihrem SharePoint, Ihre Anwender nutzen ihre bestehenden Lizenzen.
Sofort auditbereit
Revisionssichere Dokumentenlenkung, Normkapitel verknüpft bis auf Abschnittsebene und lückenloses Massnahmen-Tracking für ISO 9001, 14001, 27001 und 45001.
Pragmatische KI-Unterstützung
Der KI-Assistent beantwortet Fragen zu Ihren Dokumenten, fasst Änderungen zusammen und unterstützt bei GAP-Analysen – im Fair-Use-Kontingent enthalten.
QR-Aushang für Werkstatt und Lager
Druck- und laminierfähige A4-Schilder mit QR-Code führen immer zur tagesaktuellen Fassung – ohne Papierordner an der Maschine.
Transparente KMU-Festpreise
Alle Preise in CHF, exkl. MwSt. Die Lizenzierung richtet sich nach der Gesamtzahl der Microsoft 365 Benutzer mit E-, F- oder Business-Lizenz in Ihrem Tenant.
1 – 20 Anwender
Miete pro Jahr
CHF 3'300.–
Einmalkauf
CHF 9'900.–
- Power QMS für Teams (Vollversion, alle Funktionen)
- Power Hub als zentrale Startseite – kostenlos
- Installation und Einrichtung CHF 0.– über das Setup Center
- Kauf und Miete: Basis-Support separat 15 % pro Jahr
21 – 100 Anwender
Miete pro Jahr
CHF 5'000.–
Einmalkauf
CHF 14'900.–
- Power QMS für Teams (Vollversion, alle Funktionen)
- Power Hub als zentrale Startseite – kostenlos
- Installation und Einrichtung CHF 0.– über das Setup Center
- Kauf und Miete: Basis-Support separat 15 % pro Jahr
Weitere Fachmodule wie Power Audit, Power CI, Power Safety, Power Risk und Power Maintenance sind ab CHF 2'200.– pro Jahr kombinierbar – mit 10 bis 40 % Kombinationsrabatt.
Die Dreijahresrechnung für 50 Mitarbeitende
Ein typisches KMU mit rund 50 Anwendern und einem Managementsystem für Qualität – drei Wege im Kostenvergleich.
SharePoint-Eigenbau / Agentur
- Einführung: ca. CHF 34'000.–
- Pflege: ca. CHF 6'000.– / Jahr
Gesamtkosten 3 Jahre
ca. CHF 52'000.–
Externe QM-Spezialsoftware
- Einführung: ca. CHF 15'000.–
- Lizenzen: ca. CHF 21'000.– / Jahr
Gesamtkosten 3 Jahre
ca. CHF 78'000.–
Power IMS (Miete inkl. KI & Support)
- Einführung: CHF 0.–
- Miete: CHF 5'000.– / Jahr
- KI & Support: CHF 1'250.– / Jahr
Gesamtkosten 3 Jahre
ca. CHF 18'800.–
Richtwerte auf Basis marktüblicher Tagessätze und Abopreise, exkl. MwSt. EUR-Beträge sind zum Richtkurs 1 CHF ≈ EUR 1.05 umgerechnet und auf EUR 100 gerundet. Der Wert für Power IMS entspricht der Jahresmiete Power QMS für Teams in der Staffel 21–100 Anwender zuzüglich KI-Unterstützung und Wartung & Support.
Häufige Fragen von KMU
Brauchen wir für die Einführung externe Berater?
Nein. Die Apps richten Sie selbst über das Setup Center ein – ein Microsoft 365 Administrator genügt. Danach führt Sie ein geführtes Onboarding durch die Grundeinstellungen. Beratung oder Schulung können Sie optional dazubuchen, sind aber nicht Voraussetzung.
Reicht Power IMS für eine ISO-9001-Zertifizierung?
Ja. Dokumentenlenkung, Prozesslandkarte, Normabdeckung, Audits, Massnahmen und Nachweise sind revisionssicher abgebildet. Power IMS ist auf ISO 9001, 14001, 27001 und 45001 ausgelegt – nicht auf FDA-validierte Pharmaprozesse.
Welche Lizenzen brauchen unsere Mitarbeitenden?
Nur Ihre bestehenden Microsoft 365 Lizenzen. Es gibt keine zusätzlichen Benutzerlizenzen pro Kopf. Die Lizenzierung von Power IMS richtet sich nach der Gesamtzahl der Microsoft 365 Benutzer mit E-, F- oder Business-Lizenz in Ihrem Tenant.
Wie lange dauert die Einführung in einem Kleinbetrieb?
Die technische Einrichtung dauert rund 30 Minuten. Wie schnell Sie produktiv sind, hängt vor allem davon ab, wie weit Ihre Dokumente und Prozesse bereits vorliegen – in der Praxis sind es wenige Tage bis wenige Wochen.
Wo liegen unsere Daten?
Ausschliesslich in Ihrem eigenen Microsoft 365 Tenant, in Ihren SharePoint-Bibliotheken. Wir betreiben kein externes Datensilo. Das erfüllt die Anforderungen von DSGVO und DSG.
Starten Sie Ihr Managementsystem im eigenen Tenant
Richten Sie die Apps selbst über das Setup Center ein – oder lassen Sie sich in 30 Minuten zeigen, wie Power IMS in Ihrem KMU aussieht.