Power IMS im Vergleich
Kennen Sie diese Entscheidung: selbst bauen lassen, eine separate QM-Software einkaufen – oder ein fertiges Produkt im eigenen Microsoft 365 Tenant nutzen? Hier stehen alle drei Wege nebeneinander.
Die drei Wege zum Managementsystem – und ihre versteckten Haken
Bevor Sie Funktionen vergleichen, lohnt sich der Blick auf das Modell dahinter. Es entscheidet über Kosten, Tempo und darüber, ob Ihre Mitarbeitenden das System täglich nutzen.
Weg 1: SharePoint-Eigenbau oder Agenturprojekt
Das Versprechen
«Wir bauen das mit Bordmitteln in Microsoft 365 – das kostet fast nichts.»
Die Realität
30 bis 50 Beratungstage bis zum Go-live. Danach ändert Microsoft eine Schnittstelle oder der interne Ersteller verlässt das Unternehmen – und niemand pflegt die Workflows weiter.
Weg 2: Externe QM-Insel
Das Versprechen
«Eine funktional voll ausgestattete Enterprise-Suite für alle Normen.»
Die Realität
Ein separates System ausserhalb von Microsoft 365: eigener Login, eigene Benutzerverwaltung, Daten in fremden Rechenzentren und eine Lizenz pro Anwender. Die Folge ist bekannt – ein Grossteil der Belegschaft meldet sich nie an.
Weg 3: Power IMS
Der Ansatz
Ein fertiges Produkt, das in Microsoft Teams und im eigenen Tenant läuft.
Was das bedeutet
Festpreise ab CHF 3'300 im Jahr oder CHF 9'900 einmalig, Start in Tagen über das Setup Center, Daten zu 100 % im eigenen Microsoft 365 Tenant und neun Module, die sich Stammdaten und Massnahmen teilen.
Ein System für viele Normen – statt ein Silo pro Norm
Viele Lösungen bauen pro Norm ein eigenes Handbuch oder Modul. In Power QMS für Teams konfigurieren Sie eine gemeinsame Prozessstruktur für ISO 9001, 14001, 45001, 27001 und 42001 nach ISO Harmonized Structure – gemeinsame Anforderungen pflegen Sie nur einmal, weitere Normen kommen ohne Umbau dazu.
So funktioniert die Multi-Norm-StrukturDer Vergleich im Detail
| Funktion | Power IMS Fertiges Produkt · Teams-first · eigener Tenant | SharePoint-Eigenbau Agentur oder interne IT | Klassische QM-Insel Eigenständige QM-Software ausserhalb M365 |
|---|---|---|---|
| Bereitstellung | |||
| Läuft im eigenen Microsoft 365 Tenant | Externer SaaS-Betrieb | ||
| Installation als native Teams-App | Selbst über setup.power-ims.com einrichtbar | Eigenentwicklung nötig | |
| Geführte Inbetriebnahme ohne Pflicht-Beratung | Setup Center plus sechs Schritte in der App | Konzept- und Workshop-Phase zwingend | Rollout-Projekt über Monate |
| Unverbindlich mit Demodaten testbar | Nur nach Verkaufsprozess | ||
| Produktive Einführung in 2–3 Monaten | Vier Phasen: testen, konfigurieren, Pilot, Go-live | ||
| Keine zusätzlichen Lizenzen ausserhalb M365 | |||
| Garantierte Release-Pflege bei Microsoft-365-Updates | Herstellerpflege mit verbindlichem Basis-Support | Risiko und Kosten trägt der Kunde | Betrifft nur das externe System |
| Modulabdeckung | |||
| Qualitätsmanagement (Power QMS) | Teams-App, zusätzlich Power-Platform-Variante | Nur Dateiablage & Listen | |
| Auditmanagement (Power Audit) | Programm, Durchführung, Massnahmen, Berichte | Oft teures Zusatzmodul | |
| Instandhaltung / CMMS (Power Maintenance) | |||
| Kontinuierliche Verbesserung (Power CI) | KVP/Kaizen inkl. Wirkungsverfolgung | ||
| Arbeitssicherheit / EHS (Power Safety) | |||
| Risikomanagement (Power Risk) | Matrix, Bewertungen, Massnahmen | ||
| Zentraler Einstieg (Power Hub) | Kostenlos ab einem gekauften Modul | ||
| Module teilen Stammdaten und einen Massnahmenpool | Neun Module, ein Hub, eine Datenbasis | Jede Funktion neu zu bauen | Nur innerhalb der eigenen Suite |
| Wissensmanagement & Energie (Power Knowledge, Power Energy) | Beide verfügbar | ||
| Funktionen | |||
| Dokumentenlenkung mit Freigabe-Workflow | Versionen, Audit-Trail, Vorschau | Manuell konfigurierbar | |
| Prozesslandkarte & Prozessberechtigungen | |||
| Prozess-Designer mit KI-Assistent, BPMN-Import & -Export | Import aus Bizagi, Camunda, Signavio, Visio | Häufig nur statische Grafiken | |
| Schulungen & Lesebestätigungen | |||
| Lesebestätigung mit KI-Kurzfassung «Was ist neu?» | Zwei bis drei Stichpunkte je Version | ||
| Auswertung & manuelle Anforderung von Lesebestätigungen | Offene/erledigte je Version, als Auditnachweis | ||
| QR-Aushang für Produktion und Arbeitsplatz | Der Code führt immer zur tagesaktuellen Fassung | ||
| Stellvertretung bei Abwesenheit für Aufgaben | Konfigurierbar, mit automatischer Weiterleitung | ||
| Massnahmen-Workflow inkl. Wirksamkeitsprüfung | Modulübergreifend, z.B. aus Audits | Listen ohne Prozesslogik | |
| Normabdeckung & Nachweise (ISO 9001, 14001, 45001, IATF) | Inkl. KI-GAP-Analyse gegen die Norm | ||
| Dashboards, Auswertungen & Berichte mit PDF/CSV-Export | Über Power BI mit Aufwand | ||
| Erinnerungen, Eskalationen & Benachrichtigungen | Konfigurierbare Vorlaufzeiten | ||
| Digitale Unterschriften & Freigaben | |||
| Mehrsprachigkeit inkl. Übersetzung von Inhalten | DE, EN, FR, IT | ||
| Rollen, Rechte & eigenes Branding | |||
| Akzeptanz im Alltag | |||
| Arbeiten ohne Medienbruch direkt in Microsoft Teams | Tabs, Deep Links, Activity Feed | Nur verlinkte Listen und Seiten | Separates Web-Portal mit eigenem Login |
| Kein zweites System, das Mitarbeitende lernen müssen | |||
| Mobil nutzbar über die bestehende Teams-App | Eigene App, eigene Anmeldung | ||
| Integration | |||
| Native Teams- & Outlook-Integration | Tabs, Deep Links, Activity Feed | Nur über Konnektoren | |
| Single Sign-On mit Entra ID | |||
| KI-Funktionen in der App | Zusammenfassungen, Berichtsentwürfe, Übersetzungen | Copilot ohne Fachkontext | |
| Module untereinander verknüpfbar | Gemeinsame Stammdaten & Massnahmen | Nur innerhalb der Suite | |
| Daten & Compliance | |||
| Daten verbleiben im EU/CH-Tenant | SharePoint-Listen & -Bibliotheken | Abhängig vom Anbieter | |
| DSGVO / DSG ready | AVV & Subprozessorenverzeichnis verfügbar | ||
| Kein Vendor Lock-in (Daten in SharePoint) | |||
| Kosten | |||
| Transparenter Festpreis online kalkulierbar | Ab CHF 3'300/Jahr oder CHF 9'900 Kauf (exkl. MwSt.) | Offenes Beratungsbudget | Nur individuelle Offerte |
| Einstiegsstaffel für kleine Unternehmen (1–20 Anwender) | Sechs Staffeln bis 5'000 Anwender | Meist erst ab Enterprise-Grösse | |
| Einmaliger Kauf statt Abo pro Anwender | Ab CHF 6'599 pro Fachmodul (exkl. MwSt.) | Eigenentwicklung & Wartung | Meist Abo pro User |
| Alternativ Jahresmiete wählbar | Rund ein Drittel des Kaufpreises | ||
| Keine doppelten Benutzerlizenzen | Nutzt die vorhandenen M365-Lizenzen | Zusätzliche Lizenz je Anwender | |
| Bundle-Rabatte bei mehreren Modulen | 10 % / 20 % / 30 % | ||
| Installation & Setup inklusive | Basis-Support bei Kauf und Miete separat 15 % p.a. | Meist Einführungsprojekt | |
Power IMS
Fertiges Produkt im eigenen M365-Tenant. Festpreis, Start über das Setup Center, kein Vendor Lock-in, neun Module mit gemeinsamen Stammdaten.
Module entdeckenSharePoint-Eigenbau
Flexibel, aber jede Funktion muss konzipiert, gebaut und dauerhaft gewartet werden – inklusive Workflows, Berechtigungen, Reporting und Normnachweisen.
Klassische QM-Insel
Funktional ausgereift, aber ein separates System ausserhalb von M365: zusätzliche Lizenzen pro Anwender, eigener Login und Exportrisiko beim Anbieterwechsel.
Die Dreijahresrechnung für 50 Mitarbeitende
Ein typisches Rechenbeispiel für ein KMU mit rund 50 Anwendern und einem Fachmodul für Qualitätsmanagement.
SharePoint-Eigenbau / Agentur
- Einführung: ca. CHF 34'000 (Workshops, Entwicklung)
- Laufend: ca. CHF 6'000 pro Jahr (Pflege)
- Interner Aufwand: sehr hoch
Gesamtkosten 3 Jahre
≈ CHF 52'000
Externe QM-Insel (Abo)
- Einführung: ca. CHF 15'000 (Setup, Schulung)
- Lizenzen: ca. CHF 21'000 pro Jahr
- Interner Aufwand: hoch
Gesamtkosten 3 Jahre
≈ CHF 78'000
Power IMS (Jahresmiete)
- Einführung: CHF 0 über das Setup Center
- Miete: CHF 5'000 pro Jahr (Staffel 21–100 Anwender)
- KI & Support: CHF 1'250 pro Jahr
Gesamtkosten 3 Jahre
≈ CHF 18'800
Richtwerte auf Basis marktüblicher Tagessätze und Abopreise, exkl. MwSt. EUR-Beträge sind zum Richtkurs 1 CHF ≈ EUR 1.05 umgerechnet und auf EUR 100 gerundet. Der Wert für Power IMS entspricht der Jahresmiete Power QMS für Teams in der Staffel 21–100 Anwender (CHF 5'000) zuzüglich KI-Unterstützung (10 %) sowie Wartung & Support (15 %).
Häufige Fragen zum Vergleich
Warum sollten wir das Managementsystem nicht einfach mit unserer internen IT oder einer SharePoint-Agentur selbst bauen?
Einfache Listen und Bibliotheken sind schnell gebaut. Normkonformität ist es nicht: Audit-Trails, Versionslenkung, Wirksamkeitsprüfungen, Mehrsprachigkeit, Berechtigungslogik und Nachweisführung kosten hunderte Entwicklungsstunden – und danach dauerhaft Pflege. Power IMS liefert das als fertiges Produkt zum Festpreis, inklusive Weiterentwicklung bei Microsoft-365-Updates.
Warum keine etablierte, eigenständige QM-Software?
Weil eine Insellösung Ihre Mitarbeitenden in ein zweites System zwingt. Power IMS nutzt Ihre bestehende Microsoft-365-Umgebung: Anmeldung über Entra ID, Oberfläche direkt in Teams, Daten in Ihrem eigenen Tenant. Das ergibt höhere Akzeptanz, keine zusätzlichen Benutzerlizenzen und kein Datensilo bei einem Drittanbieter.
Was unterscheidet Power IMS von grossen SharePoint-Suiten?
Power IMS ist konsequent für Microsoft Teams gebaut: leichtgewichtig, mobil nutzbar und mit KI-Assistenten für GAP-Analyse, Prozess-Designer und Formularerstellung. Statt umfangreicher Portallandschaften gibt es eine klare App pro Fachthema – und eine transparente Preisstaffel, die bereits bei 1 bis 20 Anwendern beginnt.
Vergleich basiert auf öffentlich verfügbaren Informationen und typischen Marktwerten. Genannte Produktnamen sind Marken der jeweiligen Inhaber.
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