Power IMS als Teams-App installieren – Schritt für Schritt

Warum Teams-Apps der schnellste Einstieg sind

Ein Managementsystem einzuführen bedeutete lange: Projektanträge, Server, Schnittstellen, Schulungen. Bei Power IMS läuft jedes verfügbare Modul – Power QMS, Power Audit, Power Maintenance, Power CI, Power Safety, Power Risk und der kostenlose Power Hub – als native App direkt in Microsoft Teams. Die Daten liegen dabei ausschliesslich in Ihrem eigenen SharePoint.

Voraussetzungen

• Ein geeigneter Microsoft 365 Plan pro Nutzer: Business Standard, Business Premium oder Microsoft 365 E1/E3/E5. Diese Pläne enthalten Teams und SharePoint Online.
• Ein Microsoft 365 Administrator (z. B. Teams-Administrator oder globaler Administrator), der benutzerdefinierte Apps hochladen darf.
• Keine zusätzlichen Power-Platform-Lizenzen. Diese werden nur für die Variante Power QMS für Power Platform benötigt.

Testversion in Ihrem Tenant

Über unser Setup-Center unter setup.powermanufaktur.com richten Sie die Testversion in Ihrem eigenen Microsoft 365 Tenant selbst ein. Sie benötigen Administratorrechte, um die App zu installieren und die erforderlichen Berechtigungen zu setzen. Anschliessend führt Sie das modulbezogene Onboarding in der App durch die ersten Schritte – inklusive Verbindung zu Ihrem SharePoint und optionalen Beispieldaten. Unverbindlich und ohne Verpflichtung.

1. App im Setup-Center auswählen – Wählen Sie das gewünschte Power-IMS-Modul unter setup.powermanufaktur.com.
2. Installation im eigenen Tenant – Mit Administratorrechten installieren Sie die App und setzen die Berechtigungen.
3. SharePoint-Verbindung herstellen – Verknüpfen Sie Ihre SharePoint-Site, damit alle Daten in Ihrer Umgebung bleiben.
4. Startdaten laden – Laden Sie optional Beispieldaten, damit Sie sofort loslegen können.
5. Onboarding abschliessen – Das modulbezogene Onboarding in der App zeigt Ihnen die wichtigsten Funktionen.

Auf Wunsch begleiten wir Sie persönlich durch die Einrichtung.

Die weitere Bedienung wird in der App selbst erklärt – Sie müssen keine Dokumentation parallel offen halten.

Wo liegen die Daten?

Alle Inhalte – Dokumente, Audits, Massnahmen, Risiken – werden in SharePoint-Listen und Bibliotheken in Ihrem eigenen Microsoft 365 Tenant gespeichert. Es entsteht kein zusätzliches Datensilo bei einem externen Anbieter, und bestehende Governance-Regeln wie Aufbewahrung, Backup, Vertraulichkeitsbezeichnungen und Zugriffsrechte gelten unverändert weiter.

Die 30 Tage sinnvoll nutzen

Ein Test wird dann aussagekräftig, wenn er nicht nur aus Klicken besteht. Bewährt hat sich:

• Woche 1 – Installation, Demodaten, Funktionsüberblick mit zwei bis drei Schlüsselpersonen.
• Woche 2 – Einen echten eigenen Prozess abbilden (z. B. ein internes Audit oder fünf gelenkte Dokumente).
• Woche 3 – Rollen und Berechtigungen testen: Wer darf freigeben, wer nur lesen?
• Woche 4 – Bewertung: Passt der Funktionsumfang, welche Anpassungen sind nötig, welche Module folgen?

Häufige Stolpersteine

• Upload benutzerdefinierter Apps ist gesperrt. In vielen Tenants ist die Richtlinie standardmässig deaktiviert. Ihr Teams-Administrator kann sie gezielt für eine Testgruppe aktivieren.
• Test im Produktivteam. Nutzen Sie für die Testphase ein separates Pilot-Team, damit produktive Kanäle unberührt bleiben.
• Demodaten im Echtbetrieb. Entfernen Sie die Demodaten, bevor Sie mit echten Inhalten starten.

Nach dem Test: Konfigurieren, validieren, produktiv nutzen

Nach der Testphase folgen die Konfiguration auf Ihre Prozesse, Rollen und Vorlagen, eine Validierung im Pilotbereich und schliesslich die produktive Nutzung mit Migration und Schulung. Installation und Grundkonfiguration sind in der Lizenzgebühr enthalten.

Ausnahme: Power QMS für Power Platform

Power QMS ist zusätzlich als Variante für die Microsoft Power Platform verfügbar. Diese Variante wird nicht als Teams-Paket ausgeliefert, sondern gemeinsam mit uns in Ihrer Power-Platform-Umgebung eingerichtet und benötigt Power Apps Premium und Power Automate Premium.